每週面對同樣的例行公事，像是整理剛開完會的會議記錄、同步團隊的專案進度，或是把剛收集到的網路資料一格一格分類放進 Notion 資料庫。這些瑣碎的步驟雖然點滑鼠點到手酸，偏偏又是每天工作不得不處理的硬需求。Notion 在功能上推出了一個叫 Custom Agents 的重大更新，簡單來說，這項技術打破了過去一定要手動呼叫才會回應的被動模式，讓操作者可以直接用日常說話的方式把工作流程教給內建的智慧助理，讓系統在設定好的條件下主動跑完所有流程，徹底解放每天被瑣事卡住的時間。

Notion AI Custom Agents 是什麼？主動執行重複任務的核心功能定義

在這之前，Notion AI 的運作方式是「你問它，它才回答」。你叫它幫你潤稿、摘要或翻譯，它就做；但它不會主動做任何事。

Custom Agents 改變了這件事。

簡單說，你可以設定一個 Agent，告訴它：

• 觸發條件：什麼時候要執行？（例如：每天早上九點、有新頁面被加入資料庫時）
• 執行任務：要做什麼事？（例如：抓取這頁的內容、整理成摘要、填入對應欄位）
• 輸出位置：結果放在哪裡？（例如：更新原本頁面的屬性、新增子頁面）

設定好之後，Agent 就會在你設定的條件成立時自動跑起來，完全不需要你手動觸發。

這跟一般的 AI 工具最大的差別在於：它是主動的，不是被動的。

Notion Custom Agents 與一般 Notion AI 的差別：主動觸發與被動對話的完整對比

比較項目	一般 Notion AI	Custom Agents
啟動方式	需手動呼叫	自動依條件觸發
執行時間	即時	可排程或事件觸發
應用範圍	單一頁面操作	跨頁面、跨資料庫
重複性工作	每次都要自己來	設定一次，持續執行
需要學習	幾乎不需要	需要設定邏輯

Notion Custom Agents 實用情境：四大工作自動化應用場景完整公開

情境一：會議記錄自動整理

每次開完會，錄音轉成文字稿後，AI 幫你自動整理成固定格式：會議主題、討論重點、行動項目、下次會議時間——全部自動填進 Notion 的會議記錄資料庫裡。

怎麼設定：

1. 建立一個 Agent，監控「會議記錄」資料庫
2. 觸發條件：當新頁面被加入時
3. 執行任務：讀取頁面內容，依格式整理後填入對應屬性

以前這件事要自己手動做或是請 Notion AI 幫忙，現在直接自動完成。

情境二：每週工作摘要自動產出

每週五下午五點，Agent 自動掃描本週所有的任務頁面，整理成一份「本週完成事項 + 下週待辦」的摘要，發到指定頁面。

怎麼設定：

1. 觸發條件：每週五 17:00
2. 執行任務：讀取本週任務資料庫的所有已完成任務，產出摘要
3. 輸出位置：週報頁面

這個情境對需要定期向主管或客戶報告進度的人特別省事。

情境三：閱讀清單自動分類

當你把一篇文章加入「閱讀清單」資料庫，Agent 自動讀取文章標題和連結，判斷這篇文章屬於哪個分類（行銷、設計、AI、旅遊……），並填入 Category 屬性。

怎麼設定：

1. 觸發條件：新頁面加入閱讀清單資料庫時
2. 執行任務：讀取標題和連結，讓 AI 判斷分類
3. 輸出位置：更新 Category 屬性

不用再手動分類，閱讀清單自動維持整齊。

情境四：客戶提案狀態自動追蹤

這個適合做業務或接案的人。當提案頁面的 Status 被改成「已送出」，Agent 自動計算出「預計回覆日」（送出日 + 5 個工作天），並在到期前一天發通知提醒。

Notion AI Custom Agents 怎麼設定？5 大步驟快速啟用自動化指令

Step 1：開啟 Notion AI 並進入 Agents 設定

在 Notion 側邊欄找到「Notion AI」，進入後選「Custom Agents」，點擊「New Agent」。

Step 2：設定觸發條件

目前支援幾種觸發方式：

• 時間排程：每天、每週、每月的特定時間
• 資料庫事件：新頁面加入、頁面屬性被更新
• 手動觸發：你隨時可以手動執行

Step 3：撰寫 Agent 指令

這一步是關鍵。你要用自然語言告訴 Agent 要做什麼事，越具體越好。

範例指令：

「當有新的會議記錄頁面加入資料庫時，讀取頁面內容，整理出以下格式：1. 會議主題、2. 出席人員、3. 主要討論點（3-5 點）、4. 行動項目（含負責人）、5. 下次會議時間。將整理後的內容填入頁面的對應屬性欄位。」

Step 4：設定輸出位置

指定 Agent 要把結果放在哪裡：更新現有頁面、新增子頁面、或是更新資料庫屬性。

Step 5：測試並啟用

設定完成後，先手動觸發一次測試，確認結果符合預期，再正式啟用。

訂閱前必看！Notion Custom Agents 的功能限制與操作注意事項

幾件使用前要知道的事：

需要 Notion AI 方案：Custom Agents 是 Notion AI 的進階功能，需要訂閱包含無限 Notion AI 的方案（Business 以上，或是 Plus 加購 Notion AI）。

指令越清楚，結果越準：AI 不會自己猜你的意思。如果指令寫得含糊，它跑出來的結果也可能不符合預期。建議多花時間在寫指令上，並且用測試功能反覆調整。

不適合需要「判斷」的複雜任務：如果任務涉及主觀判斷（例如：「判斷這個提案值不值得做」），AI 很難做到你真正想要的結果。Custom Agents 最適合處理有明確規則的重複性工作。

目前僅支援英文介面的部分進階設定：繁體中文用戶在使用時，部分設定介面仍以英文為主，但指令本身可以用中文撰寫，AI 會理解。

Notion Custom Agents 值得試嗎？工作效率提升的投資報酬分析

我覺得值得，特別是如果你已經把 Notion 當成主要的工作管理工具的話。

設定的前期需要花點時間，但設定好之後，每週可以省下的重複性工作真的不少。而且跟那些需要寫 Zapier 流程或串 API 的自動化工具相比，Custom Agents 用自然語言設定，門檻低很多。

這項智慧助理功能對於已經高度依賴 Notion 管理日常工作的人來說，確實是一個非常值得花時間設定的生產力武器。雖然在建立流程的初期，需要稍微動腦去梳理點對點的觸發邏輯，還要花心思測試出最精準的中文指令，但只要把這套自動化架構建立起來，後續每週能省下來的重複性操作時間非常可觀。最棒的是，與其去研究那些需要撰寫程式碼串接 API 或者是設定複雜邏輯圖的外部自動化工具，這項新功能直接內建在系統裡，用平常跟朋友講話的自然語言就能溝通，上手的門檻相對低了很多。如果目前還沒有訂閱相關的智慧升級方案，也可以先參考先前整理過的各大工具功能差異與付費方案選擇指南，全盤了解目前的科技趨勢後，再評估這套自動化工作流程是不是最符合日常工作型態的效率優化解法。

常見FAQ

Q：Notion AI Custom Agents 適用於哪些訂閱方案？

Notion AI Custom Agents 需要在訂閱包含無限 Notion AI 的方案下才能使用，例如 Business 方案以上，或者是 Plus 方案另外加購 Notion AI 方案。 這是因為智慧助理屬於 Notion 內部的進階自動化功能，如果沒有額外升級 AI 額度，系統將無法在背景自動偵測資料庫變更並執行指令。

Q：Notion Custom Agents 的觸發條件目前支援哪幾種方式？

目前主要支援時間排程、資料庫事件以及手動觸發這三種基本方式。 時間排程包含每天、每週或每月的固定時間；資料庫事件則會在有新頁面加入、或者是特定的頁面屬性被更新時自動跑起來，操作者可以根據工作流程的重複頻率自由選擇觸發點。

Q：設定 Notion 智慧助理時，繁體中文使用者在介面操作上有什麼限制嗎？

目前部分的進階設定介面仍以英文顯示，不過 Agent 內部的自然語言指令完全可以用繁體中文撰寫。 Notion AI 能夠精準理解中文指令並正確執行任務，例如填入 Category 屬性、自動分類閱讀清單或是整理中文的會議記錄摘要，因此操作上並不會產生語言理解的障礙。

Q：為什麼 Notion AI Custom Agents 執行出來的結果偶爾會不符合預期？

結果不準確通常是因為自然語言指令寫得不夠具體，或者是該任務涉及了需要主觀判斷的複雜邏輯。 AI 智慧助理最適合處理有明確、固定規則的重複性工作。如果指令太過含糊，建議重新檢視並寫出具體的輸出格式，例如明確條列需要抓取的屬性欄位與項目。

Q：Notion Custom Agents 與傳統的 Zapier 或 Make 自動化工具有何不同？

最核心的差別在於 Notion Custom Agents 是透過「自然語言」來進行設定，完全不需要撰寫程式碼、串接 API 或設定複雜的邏輯圖。 雖然 Zapier 等工具在跨平台的彈性上較廣，但如果工作流程全部集中在 Notion 內部，使用智慧助理只需要用平常說話的方式寫下指令，就能輕鬆完成跨頁面與跨資料庫的重複性任務。