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面試|日文自我介紹怎麼下手,還有面試禮儀小細節,輕鬆讓面試官對你留下好印象|面接対策 文末附模板

有點沒有想到自己最後會決定會要來打這個系列的文章XD因為自己最近在研究日商的面試,那種滿滿的都是日文的那種,根本可以飛去日本面試當地公司程度的那種(但目前還沒有這種打算 只是先準備一下 順便訓練一下自己的日文程度)。先來説說自己在大學剛畢業的那年決定要來找工作,那時候誤打誤撞收到了一家日商的面試公司,身為一個剛畢業的新鮮人,真的是對於面試的一切都所知甚少,抱著一個「初生之犢不畏虎」的心態去了公司,結果殊不知全場日文面試我都被洗臉(原本沒有想到會要用日文面試的XD 因為自己應徵的職缺明明是個韓文相關職位XDDD) 後來打擊過大,從此在104上面看到日商都全部先跳過XDD

到前一陣子去考了日文檢定,發現自己的日文程度好像已經有比自己原本預想的還要好一些,所以最近剛好有一陣空閒,就決定來研究一下日商面試的各種眉眉角角。但就像日劇或是日影裡面會演的那樣,日本的就職之路個人覺得跟台灣相比壓力要再大上好幾百倍。求職的過程中,自我介紹不能免這件事情大家都知道,但是明明自我介紹自己已經練習了好幾百次,在面試當下還是很容易因為當下的壓力而挫到說得零零落落。所以事前的練習練習練習再練習真的很重要,這些練習永遠都不嫌多的,至少在面試的那一個小時或半個小時以內,要裝個樣子才行。

但什麼樣的自我介紹才是好的呢?網路上其實也已經有很多資料可以參考,我這邊主要也是在重新統整一下,零零散散的資料到處都參雜著一些,加上事前準備的壓力山大,真的會讓自己12萬分崩潰。

自我介紹請在一分半左右結束

首先,在面試時的自我介紹,通常都是在1-3分鐘,除非面試官有特別要求,不然請盡量在1分半內自我介紹完畢,最最最多也不要超過2分鐘啊。當然也可以準備一些比較長的自我介紹稿,但是無論是台灣或是在日本的面試經驗談分享當中,最多人說的就是請在1分半前講完。很多人在緊張的時候講話速度會變快,或是變得支支吾吾,所以請直接計時練習。如果你真的太優秀,有太多豐功偉業想要說,請留待後續面試中表達出來,或是在「自己PR」的欄位寫上。

好了,既然自我介紹要在一分半左右結束,那內容就是要夠簡明扼要。面試官基本上不會對你的身家有興趣,所以可以直接把那些出生在哪裡、家裡有幾的人的這些內容都刪掉(如果他們真的有興趣後面就會問了XD)。

自我介紹的內容可以著重於以下四點。

過去的經驗和實績

在日本的面試可能不同於台灣,他們很注重每一家公司及每一個人的「獨特性」,所以才會說他們的履歷、自我介紹說詞都會根據公司而作些微的修正(最近發現台灣好像也是這種路線了)。要讓公司知道你很看重他們公司,從自我介紹開始的話可以從該職位的「工作內容」下手。

先大致上了解了該職務的工作內容後,根據該職務內容,對應到自己自身的條件經驗技術能力等等,統整之後表現出你可以勝任該職缺的工作內容。如果真的沒有相關的工作內容的話,也可以從社團經驗、志工活動等等其他自己過往參與過的經驗來做連結。

現在的工作跟應徵的職務直接的關聯性

一般人應該不會希望自己的職涯是負成長,在應徵職務上,如果是希望應徵比自己過往更高的職務,請直接在自我介紹中表達出「為什麼我有能力應徵更高的職務」、「我會怎麼承擔起新職務的責任」。而如果是轉換跑道到一個全新的領域的話,則可以從自我介紹中表現出過往的經驗及能力,可以以什麼樣的方式運用到新的職務上面,表現出讓面試官覺得你比其他面試者擁有更多面向的能力。

具體的表現出自己能力的強項和優勢上

這個的重點是「具體」!不知道怎麼具體化的話,把他數字化是一個很好的方法。這件事情我是在上一份工作學到的方式。因為大家對於「形容詞」的想像都有落差,你說很強,那到底是有多強。就像所有事物在不同的標準下就會有不一樣的呈現結果,可能你的強,在業界並沒有你想像中的那麼厲害,或者是你的弱,在業界中已經貴為佼佼者。直接給面試官一個具體的數字,例如「業績較同期提升20%」或是「開發了某項產品使效率提升15%」,數字內容其實根本不重要,只是要讓對方可以理解一個具體的想像。如果真的不知道詳細數字的話,那就大致的估算吧!記得不要自己灌水太多,不然就算最後進了公司,也很有可能因為能力不符而被辭退,這樣履歷表上反而更不好看。

針對自己個性上的優勢展現自己

自我介紹只是幫助別人更了解你,在工作的面試上,跟面試官分享自己的個性也可以幫助面試官評估你是否適合這項工作。但也請盡量在一兩句話簡潔的結束。再說一次!如果面試官對你在自我介紹的內容中有興趣的話他會再進一步的詢問你,而如果面試官覺得這些根本不重要,面試者又自顧自的說的天花亂墜,只會被面試官覺得這個人很不會觀察場合。另外請說一些跟應徵職務有相關的內容,並帶回到工作上可以如何應用。總不能應徵客戶開發的業務然後說自己很內向吧XD 雖然我覺得應該也還是有內向的人去做外勤業務的工作,但至少一般人不會覺得內向的人適合外勤業務吧。

自我介紹在面試中本來就是一個開放性的問答,沒有什麼答案最好或是什麼答案不好,抱持著「想讓面試官認識怎樣的我」為基礎,做個最大略的介紹,後續面試官也會針對自我介紹中提到有興趣的內容對你提問的。文章最後也有提供日文自我介紹的簡易模板,有需要的人請記得看到最後啊。

要特別注意的是,以上內容是適用在「面試時的自我介紹」,而不是履歷表上的「自己PR」的部分。日本履歷表上「自己PR」的欄位跟台灣的自傳內容有很大的差異,這部分下次再說XD 雖然聽說很多台灣求職者都會自我PR當作自傳再寫。雖然好像是也沒有不行,但是看了好幾篇日本履歷表的「自己PR」的範例,跟我們一般認知的自傳風格差異極大啊!

另外,日本貴為禮儀之邦,關於進入面試時,也有一些面試禮儀需要特別注意。

日本面試禮儀|敲門敲三下

進入面試室時請先敲門敲三下。記得!就是三下,請不要多不要少!就是三下!!等面試官說「どうぞ、お入りください」的時候再開門。這個主要是要告知面試官我要準備進來了哦!雖然面試官基本上已經會在裡面坐好好要等你了,但是誰知道會不會有個什麼萬一可能面試官在幹嘛不方便讓你看見(???)XD我現在是還沒想到什麼樣的情況下會變成這樣拉,但總之就是一個敲門禮儀。打開門見到面試官的時候,請再説一句「失礼いたします」。

日本面試禮儀|側身單手輕關門

進到面試室時,請單手將門輕輕關上。如果可以請不要背對面試官關門,微微側身的方式關門會相較比較有禮貌一些。關門後請先站在門邊,向面試官小小的鞠躬。男生可以把手放在兩側,女生則是把雙手交疊於腹部,並45度輕輕鞠躬。

日本面試禮儀|等面試官請你坐下

再來是走到椅子的旁邊,萬萬不可就這樣坐下來!!!日本的面試真的是處處都隱藏著滿滿的細節。在走到椅子旁邊的時候,請等面試官開口說「席におかけください」或是「お座りください」的時候再坐下。啊,但是個人覺得「お座りください」這個用法相較於前者,比較些微的沒有禮貌一些些,有一種叫小孩、小狗坐下的感覺Q_Q 如果有面試官真的這樣說的話,一個就是他不太會用敬語,一個大概就是⋯⋯恩你知道的。如果他們沒有先開口請你坐下的話,也可以先發制人(?)表示自己是誰,謝謝今天提供機會撥冗面試「OOOです、本日はお忙しいところ、お時間を頂きありがとうございます。よろしくお願い致します。」後等待他們請你坐下。椅子的坐法也有一個很小、需要注意的部分是,請坐椅面的2/3就好,不要坐到滿,也不要只坐一點點。腰桿要挺直,面試多久就要挺多久,才會給人「有精神」的感覺。

日本面試禮儀|名片整齊放好收好

日本人的商業場合使用名片是一件很正常的事情(在台灣好像相較之下少很多)。面試的時候通常面試官也會先稍微介紹一下自己是誰,在他們如果給名片的時候,請務必站起來雙手收下他們的名片,以表示對他們的禮貌尊重。如果在面試時,有自己的桌面時,可以將名片的擺放配對到各自的面試官前。一方面是面試時名片的擺放方式也是面試禮儀之一,另一部分如果是多位面試官同時面試時,根據對應到的名片,可以順便知道面試官誰是誰,不然如果記性一個差,不小心記錯人的話就尷尬了。

好了,在文章快結束的地方,也提供一個面試的簡易模板給大家參考。

本日はお時間をいただき、ありがとうございます。私(わたくし)はOOO(名字)と申します。
私はOOO(職種/業種)においてキャリアをスタートさせ、数年前からOOO(領域)の分野に興味を持つようになりました。私は常にOOO(目標)の目標に向かって働くことに長けております。OOO(過去成功經驗)に成功した経験から、OOO(目標職種)の仕事を志し、このOOO年間はOOO(職種)としてのキャリアを築いてきました。
今回はOOO(職種)という異業種へのチャレンジですが、この経験を活かして、御社ではOOO(什麼樣的人才)となってOOO(希望帶來什麼貢獻)に貢献していきたいと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。

最後還是要說,自我介紹是一個很適合讓面試官在短時間內認識你是一個什麼樣的人,如果過度依賴模板的話,大概不會為面試加到太多分,也就是你在面試的這幾分鐘內白白浪費掉了推銷自己的機會。之前還有聽說有人在團體面試的時候,兩個面試者背到同一個模板的內容,真的是光用想得就覺得當下肯定慘不忍睹。提供日文的自我介紹模板,最主要還是希望針對剛要踏入日系企業求職的人,先有一個最最基礎的內容,然後可以再根據自己的個別差異,刪刪改改後修正成最可以表現自我的自我介紹內容。

以上內容,期許大家在邁進日系企業的路上都可以一路順遂。這篇文章就先打到這裡,有任何問題歡迎留言跟我說,如果喜歡這篇文章或是覺得這篇文章有幫助到你的話也歡迎分享給身邊的朋友。我是那位自由女神,我們下次再見,掰掰。

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