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面試|履歷和面試時的自己PR從這裡開始,掌握訣竅讓自己在求職海裡立刻內定 |日商 面接対策

有寫過日本的履歷書的人一定都知道有一欄是「自己PR」,關於這個「自己PR」到底是什麼,「自己アピール」ということね。用中文來說的就是「自我推薦」,在履歷表或是面試的時候,在這個部分把自己想像成一樣商品,要把自己推銷出去!但很多台灣的求職者會直接把它當作「自傳」在寫,雖然每個人的「自傳」表現方式都會有些許差異,但真的要說,這欄「自己PR」和普遍認知的「自傳」內容不一樣啊!如果說,台灣的自傳比較偏重於「文章式」的內容來說的話,「自己PR」就是條列式大標列出自己的優勢,並在每個標題下有個簡易的過往經歷佐證。

而這欄「自己PR」基本上在一整份履歷表中,就是跟「志望動機」一樣重要的內容,真的不要輕易地忽略他啊。既然這個欄位可以在日系企業求職時扮演著可不可以「面接」或是「內定」般重要的角色,那他到底該們寫才好呢?

是如何活躍於自己的領域

這句話的重點是「如何」HOW!比起直接說出自己有什麼證照這樣單純的內容,更希望是取得這張證照,而自己「怎麼」活用這張證照在工作領域上為切入點撰寫,或者是單純描述擁有某一項能力,可以改以怎麼」將這項能力活用到工作領域裡這樣的角度撰寫。這樣書寫的方式是方便公司人資可能一天要看幾十幾百份的履歷表,如果只是單純寫上「能力」時,是希望人資幫你想這個能力有什麼用嗎XD如果可以具體的寫出能力的用處的話,則是可以方便人資在篩選履歷上,可以更快速地幫助他理解你的能力應用。

創造出和其他人的差異化

上面內容說過的,公司的人資一天要面對的是數不完的履歷表,如果連在「自己PR」這欄寫的內容都跟普遍求職者一樣的內容,人資看不出你的特點,履歷被淹沒在眾多求職者的履歷海也一點都不奇怪。這部分是要抱持著一個「因為是我,所以才可以做到」的意識心態去撰寫。

先自我分析找出優勢

在正式開始打自己PR前,分析自己是非常重要的一件事。如果真的不知道該從何下手分析自己的話,就把中文履歷的自傳拿來,畫出所有自傳裡有寫到的重點能力。根據自己過去的學經歷社團活動等或形成自我的價值觀及強項及弱點都先以客觀的角度表列出來,透過客觀的角度去撰寫內容並佐證。
一個人從出生到求職應該少說也至少有18年,從過去的18年的經驗裡抽絲剝繭後條列出來的所有優勢,應該或許大概不止3、5個(吧),如果真的沒有到3、5個的話就再重新分析一次自己,肯定還有一些是「自己不覺得這件事是優勢,但在某些場合角度下卻會變成優勢」的點,或者是詢問身邊的朋友,可能也有很多是自己從未發現,但身邊的朋友有發現到的部分。

確認自己要應徵的職務需要哪些特點

分析完並表列出所有優勢後,千萬不要一股腦的全部打上去,這樣反而容易讓企業端覺得你在自說自話。可以先上網確認一下自己所應徵的職務普遍需要哪些特點,或是針對公司企業文化、工作內容等,簡單舉出3個自己的優勢即可。再針對舉出的幾點,舉證自己過去的經驗,或是未來如果確定錄取後,會如何運用於工作中。而這些內容很推薦去翻遍該公司網站的募人訊息,或如果還有更多餘力的話,也可以從官網的 1.公司規模、總人數 2.應徵職種的所屬部署名稱及職務角色 3.所屬部署內的人數 4.組織的全體平均年齡及男女比例 5.公司的經營理念及經營方針 6.社長及社員的話 從這些地方搜集公司個各方資訊,透過官網內的那些內容,先有初步對該公司初步的想像,再針對這想像找到「只屬於自己在公司裡的優勢」,撰寫於自己PR裡,讓公司覺得「各個人就是我要的人」

面試時用自己的話說

已經在履歷裡寫完了一篇「自己PR」,覺得這樣就可以結束了吧?不不!還有面試時可能會被面試官問到啊。雖然有些面試的場合會把他跟自我介紹放在同一個內容裡說出來,但如果真要說「自己PR」和「自己紹介」的差別的話,自我介紹有點像是「產品規格」,描述著自己所擁有的情報,而自己PR有點像是「產品廣告文案」的這種感覺(哇,忽然覺得我這個比喻真好XD),要告訴面試官你擁有哪些技能並活用在工作場合上,讓公司想像你描述的場合,並覺得這個職位非你不可。

這部分在準備上就會比一開始從0到1還要簡單一些,只要針對在履歷表上寫的內容,冷靜自信地用自己的話說出來,如果要比喻的話,知道日文(中文也是)有很多書面用語跟口頭用語吧?寫在履歷書上的內容就是「書面用語」,面試時要說的內容就是「口頭用語」,用自己的話再闡述一次內容,而不要直接照著念。

網路上其實也有很多關於自己PR的書寫方式,包括條列式方式書寫、字數維持在3-500字之間等各式內容,這裡就不再一一整理(如果有需要的話也可以拉 但之後再說XD),這邊就只針對自己PR的大方向撰寫方法。當然還有很多關於求職需要注意的部分,但全部寫出來大概會又臭又長,一整篇寫下來的重點其實就是「(在這個廣大的求職市場裡,) 把自己想成商品,以條列且好理解的方式,徹底分析自己的優勢,並如何活用於公司」去撰寫。好了,我覺得這個結論真的下的真好(自己說XD),希望大家都可以完美推銷自己!

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