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其實只要有稍微上網查一下資料就一定知道日商面試非常注重「志望動機」這部分,也有很多人是靠著「志望動機」拿到內定的門票。
這邊我自己先提一下我過去的經驗,如果是自己直接投遞履歷給日商的話,志望動機這部分就絕對少不了。
但是如果是透過人力仲介,有些人力仲介則會幫你寫好志望動機這一部分(或是透過他們內部的步驟,總之完全不用碰),也有一些是會要求你提供一份公版的內容即可等各種形式都有,但畢竟「志望動機」是要向公司展現你的誠意,個人覺得如果是用公版的話好像也沒有很妥當(?),或者可以用公版然後再個別修正。
另外還有一個時候是面試的時候,當然這個時候雇主不會直接問你「志望動機を教えてください」,啊可能也有拉,只是我沒有遇過,我自己的經驗是業主都比較會是透過一些聊天的方式間接詢問你的志望動機,這部分我們晚點再來說。
志望動機跟自己PR差在哪?
我們先來討論履歷上的志望動機到底該怎麼寫,其實很多人都會跟自我PR搞混。我自己在寫履歷的初期也一直在思考這件事情,啊不是一樣!到底為什麼要我寫兩遍!
這樣說好了,自己PR的著重點應該是要放在「自己的能力所在、凸顯自己的魅力」,比較像是從自己出發的感覺,而志望動機則是著重於「公司哪裡吸引我、我可以為公司帶來什麼」,相較之下是以公司為出發點,公司如果錄取你可以獲得什麼樣的利益,雖然站在求職者的立場,兩個都是推薦自己進入這間公司,但是因為出發點目的不同,所以撰寫的內容也會有所差異。
POINT:
自己PR從自己出發
志望動機從公司出發
志望動機的事前準備
知道了志望動機跟自己PR的差異之後,接下來就是寫志望動機的事前準備了,其實這部分相當的簡單(?),就是要完整的收集資料,一個知己知彼百戰百勝的概念,這個時候可以從這些地方下手。
公司官網
這部分應該不用特別說大家都知道吧。在台灣可能會是先海投履歷,等到確定有面試通知之後才研究公司官網,但在日本的求職路中,研究官網根本是最早就要進行的一件事情。扣除研究公司的產品內容之外,包括企業介紹、企業沿革、企業理念等全~部都要看過一遍,然後從中找到自己可以發揮的部分(就算沒有,研究這些也會在面試的時候很有幫助的),另外研究完公司企業的相關介紹之後,如果官網上有的話,也可以從他們的「社員の声」中下手,想想哦,到底是怎樣的社員可以被放到官網作為公司形象的一種宣傳,也許可以從中找到一些「公司期望的人選」的一些小細節,以及如果設有部落格的話,也可以稍微瀏覽一下內容,只要看得夠多,一定可以找到可以發揮的地方的,如果看他千萬遍還是找不到的話,就換家公司吧(??????)。
上網搜尋公司
就像有些公司在錄取一個人之前,會先上網搜尋一下關於這個人的評價(真的有!而且還很多!),既然企業端可以上網搜尋求職者的消息,相反的求職者也可以上網搜尋關於企業端的內容,小至公司自己的社群帳號,大至可能其他人發的部落格、文章、照片等等,全部都可以作為自己對於這間公司研究的資料內容。這部分的內容就會相對的相當廣泛,其中包含公司福利、公司氣氛、公司制度,任何你好奇的內容都是有機會可以在網路上搜尋到,當然這其中的內容肯定正反不一,也可以幫助自己重新評估是否要應徵這間公司,又或者在寫履歷、面試期間,要提到哪些內容,都可透過這個步驟找到一些靈感。
確認應募訊息
這部分不是針對日商公司,我自己身邊也有很多朋友在各個公司做人資,他們說真的有很多求職者都在亂投履歷,根本不知道自己再投什麼工作,當然也有一些人是對工作職稱的想像錯誤(雖然相同職稱在不同公司可能也會有天差地遠的差意)。但總結以上,我覺得確認應募訊息其實是寫志望動機最重要的一部分,感覺可以更命中要害的告訴面試官「我就是你要的人哦」。另外也可以再一次確認該職缺的魅力、責任範圍、工作內容等等。
Point:
寫志望動機前先
1.翻遍公司官網
2.上網搜尋公司評價
3.確認應募訊息中所有內容
志望動機從這下手
志望動機就是要進一步的告訴面試官「茫茫求職人海中,你要找的人就在這」的感覺,所以就是要寫得讓面試官沒有辦法拒絕你,說到底就是要強調你是可以為公司帶來效益的人才,除了表現出你的專業知識之外,也可以在選擇幾點下面的內容,連結自身過往經驗來撰寫志望動機。
公司核心價值
在志望動機中,可以從公司的核心價值出發,例如公司理念是否相符/與公司的文化氣氛是否相同。也可以進而從中表達出自己希望在怎樣的公司氛圍內工作。就算是不知道公司理念、文化氣氛等,也可以從公司官網「社長の声」中找到一些合適的內容發展。
過往工作成績
過往工作成績其實也可以放在自己PR的部分,但要記得放在自己PR跟志望動機時,內容會有些許的差異。在志望動機的部分請再三強調「自己的過往工作經驗可以直接為公司帶來什麼好處」,讓面試官看到內容會覺得你是一個有即戰力的人,而這裡也請直接舉出實際內容及數字。
誰是你的榜樣
這個部分當然不是讓你說一個誰都不認識的人作為你的榜樣,當然要也是可以,但請有一定的理由足夠說服面試官,所以簡單一點的就是從名人、業界知名人士下手,並表示那個人作為你的榜樣,並且可以幫助你在未來公司中做出哪些對公司有益的貢獻(然後最好這個榜樣的人所建立的形象跟公司氛圍也搭配得上)。
業界公司比較
這個部分當然不是要你指名說出哪家公司的不好所以選擇了應徵的這家公司,畢竟你不會知道業界是大是小,可能你以為業界很大,但其實小到非常誇張都有可能。而這部分指的是你可以簡單做個市場調查之後表達目前應徵的公司相較於其他公司勝出的部分或是吸引你的部分,真的只要表達出好的一面就好,就算是其他公司也不要提到任何負面的內容啊。
Point:
志望動機從這下手
1. 公司核心價值
2. 過往工作成績
3. 誰是你的榜樣
4. 業界公司比較
寫志望動機請注意
說公司的缺點
這裡的公司指的不單只是正在面試的公司,同時也包含過去離職的公司、或是其他公司等。會令人產生「這人是只看得到缺點嗎」或者是「錄取他以後如果離職的話他會不會也到處去宣揚公司缺點」等問題,而導致給面試官留下負面的印象。
太過強調制度面
制度的部分可能比較難拿捏,如果真的要提的話建議在面試的時候經過鋪陳後再進而帶到制度面,重點是「經過鋪陳後」再提,不建議寫在履歷中是因為履歷的篇幅實在是太小,而如果太過強調制度面的話,也會讓面試官擔心「如果遇到更好福利公司的人是不是就要離職了」。
被動表示希望學更多
這個部分我覺得比較看公司的文化,當然很多公司在求人的時候都會希望有即戰力,如果真的沒有任何即戰力的話,請改以「積極」表示學習,進而表達學習之後可以為公司帶來什麼貢獻,而不是擺出一副被動等著人來教的態度。
Point
寫志望動機請注意不要
1. 提及公司缺點
2. 太過強調福利制度內容
3. 擺出被動學習的態度
這篇的內容是針對履歷表上寫志望動機的幾個要點整理,當然面試時被問到志望動機也是這些大方向沒錯,但是過去的面試經驗告訴我,面試時的志望動機都沒有那麼簡單啊!總之如果繼續寫在這篇的話篇幅會過長,所以請等我另外開一篇新的文章XD 但總之,希望以上內容的志望動機撰寫方式有幫助到在茫茫求職海投履歷的大家。
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