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本文資訊以 2026 年 6 月為準，Notion AI 功能持續更新，建議至官方說明頁確認最新狀態。
Notion AI 的定位在 2026 年已悄悄改變了。過去，大多數人把它當作嵌在筆記裡的文字助手——潤飾句子、摘要頁面、整理大綱。而今年推出的幾個核心更新，讓 Notion AI 開始更像一位主動參與工作的協作者，而不只是一個被動等待指令的工具。本文聚焦兩個在實務工作流中影響最大的功能：Custom Instructions（自訂指令） 與 AI Meeting Notes（AI 會議記錄），從設定步驟到實際運用場景，幫助讀者掌握這兩個功能的完整使用邏輯。
什麼是 Notion AI 會議記錄？核心優勢與工作流無縫整合解析
Notion AI Meeting Notes 是 Notion 內建的原生會議錄音功能，不需要安裝任何第三方工具，在現有的 Notion 頁面中輸入一個指令就能開始錄音、轉寫、摘要，並自動抽取行動清單。
和市面上常見的會議錄音工具相比，Notion 的核心差異在於工作流的無縫整合。錄音、摘要、行動項目全部存在同一個 Notion 頁面，和既有的專案資料庫、任務追蹤完全在同一個工作空間中，不需要在不同平台之間複製貼上。
從線上會議到實體訪談：錄音轉寫功能的多種適用場合
Notion AI Meeting Notes 透過電腦的系統音訊和麥克風同時收音，支援：
- 線上會議：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex
- 實體會議：帶著電腦到場，麥克風收音即可
- 任何需要逐字稿的場合：訪談、客戶通話、講座錄音
Notion AI 會議記錄方案比較：個人與團隊如何選擇？
| 方案 | 月費 | AI Meeting Notes |
| Free | 免費 | ❌ |
| Plus | $10/月 | ✅（有限額試用） |
| Business | $15/月 | ✅（完整功能） |
| Enterprise | 客製 | ✅（完整功能） |
對於需要穩定使用此功能的個人或小團隊，Business 方案目前是性價比最高的選擇。
Notion AI Meeting Notes 啟動教學：從錄音到自動輸出的操作步驟
第一步：在頁面中啟動錄音
- 開啟任一 Notion 頁面，輸入
/meet - 點選出現的「Start AI Meeting Notes」選項
- Notion 顯示錄音中的狀態圖示，確認麥克風正常收音後進入會議
錄音進行中，Notion 會在背景即時轉寫，無需任何額外操作。會議結束後點選「Stop」，Notion 自動整理所有輸出。
第二步：確認錄音期間的 Highlight 功能
錄音進行中，頁面右側會出現一個浮動的「Highlight」按鈕。當會議中出現重要決策或行動承諾時，點擊 Highlight 可以立即為那個時間點打上標記，摘要生成後會特別標注這些位置。
會議結束後的自動輸出
錄音停止後，同一頁面會自動生成以下幾個區塊：
- AI 摘要
整理會議的核心內容，包含主要討論點、重要結論、待解決的問題。摘要中的關鍵句子可以直接點擊跳回原始轉寫稿的對應位置。 - 行動清單
AI 從轉寫稿中自動識別所有承諾、待辦事項、以及下一步行動，整理成可勾選的清單。對於容易在會議後漏掉「誰說要做什麼」的場景，這個功能特別實用。 - 完整轉寫稿
完整的逐字稿存在摘要下方，需要確認原話內容時可以直接查閱。 - 錄音檔下載
轉寫完成後，系統會提供錄音檔的本地端儲存路徑，可在 Audio 選項中下載，方便日後存檔或二次使用。
2026 年核心更新：Custom Instructions 自訂指令如何解決摘要痛點
功能發布背景
2026 年 3 月 18 日，Notion 正式上線「Custom Instructions for AI Meeting Notes」（自訂 AI 會議摘要指令）。這個功能解決了 Notion AI Meeting Notes 長期以來被反映的問題：摘要格式固定，無法配合不同會議類型和團隊語言需求調整。
有了自訂指令後，使用者可以預先定義摘要應該包含哪些項目、用什麼語言呈現、要特別識別哪些類型的資訊，甚至可以為不同的會議類型建立不同的指令範本。
自訂 AI 會議摘要設定步驟：4 步建立專屬的摘要格式範本
- 打開任一 AI Meeting Notes 頁面，找到頁面底部的「Instructions」選項
- 點擊 Instructions 旁的下拉選單，從「Auto」切換為自訂模式
- 點擊「+ Add custom instructions」
- 系統自動打開一個範本頁面，在這個頁面中編輯想要的摘要格式和指令
完成設定後，這個自訂指令就會出現在 Instructions 下拉選單中，可以套用到任何後續的會議錄音。
可以自訂哪些內容？
Custom Instructions 讓使用者可以精確定義以下面向：
- 摘要語言
指定摘要要用繁體中文、英文或其他語言輸出，特別適合跨語言團隊或台灣工作者希望用中文呈現結果的場景。 - 輸出格式
是要條列式的行動清單、段落式的敘述摘要，還是先列出決策再列行動項目？都可以在指令中指定。 - 特定識別需求
例如「請特別識別所有涉及截止日期的承諾」或「如果有尚未達成共識的議題，請單獨列出」。 - 團隊背景資訊
可以在指令中寫入團隊慣用的縮寫、專案名稱或組織架構，幫助 AI 在轉寫和摘要時正確識別相關詞彙。 - 排除項目
例如「略過閒聊，只摘要決策和行動承諾」，讓摘要更聚焦。
自訂指令的共享邏輯
Custom Instructions 預設是私人的——只有建立者自己能看到和使用。如果想讓團隊成員共用同一套指令，可以把指令頁面分享給對方；對方打開頁面後，點選頁面頂部的「+ Add to my instructions」，就能把這個指令加入自己的 Instructions 選單中。
需要注意的是：指令變更只對新錄音生效。如果想把新指令套用到已完成的錄音，需要點選「Retry summary」重新生成摘要。
從週會到個人思考：三種實際工作場景的自訂指令設定範例
場景①｜每週團隊例會
建議設定方式：
在 Notion 中建立一個固定的「週例會」頁面，每次開會前直接從這個頁面輸入 /meet。
Custom Instructions 範例：「以繁體中文輸出摘要。請分成三個區塊：① 本週進度更新；② 討論與決策；③ 下週行動清單（含負責人）。如果有未解決的問題，請在最後單獨列出。」
這樣的設定讓每次例會結束後，格式一致的摘要立即可用，不需要手動整理。
場景②｜客戶會議或需求訪談
建議設定方式：
客戶會議中涉及的承諾和需求往往需要特別精準地記錄。
Custom Instructions 範例：「以繁體中文摘要。重點標注所有客戶提出的需求和期望。所有由我方做出的承諾請獨立列出，並標注大概的時間節點（如果有提及）。若有任何還需跟進確認的事項，請列於'待確認項目'欄位。」
場景③｜個人知識擷取
AI Meeting Notes 不只適用於工作會議——也可以用於個人的想法整理。例如錄下對自己的思考獨白、線上課程的語音筆記，讓 Notion AI 幫忙轉寫並整理成結構化的重點摘要。
用法：在個人頁面輸入 /meet，開始錄音後直接說出想法。錄音完成後，Custom Instructions 可以指定「整理成條列式的重點摘要，並抽出所有可執行的下一步行動」。
進階工作流優化：推薦搭配的跨空間搜尋與 AI 代理人功能
Enterprise Search 整合：Business 方案以上的使用者可以用 Notion AI 跨工作空間搜尋，不只搜尋關鍵字，還能用自然語言提問，例如「上個月有哪些和 A 客戶相關的決策？」
自動任務回填：搭配 Notion Custom Agents 教學：4 步驟設定 AI 代理人擺脫手動重複工作，可以在會議結束後設定 Agent 自動讀取行動清單、在任務資料庫中建立對應的任務項目，並指派負責人。
/summarize 指令：在已有的文字筆記頁面輸入 /summarize，Notion AI 可以摘要既有的長篇內容，上下文視窗在 2026 年 1 月更新後已擴大至 50 頁，一次可以處理相當長的文件。
該不該付費升級？適合與不適合使用這兩項功能的情境對比
最適合的使用場景：
- 每週有固定例會需要整理會議記錄的工作者
- 需要精確追蹤客戶承諾和需求的業務或 PM
- 已在用 Notion 管理專案，希望減少「會議 → 任務轉化」的手動步驟
- 偏好在單一工作空間處理所有事務、不想在多個 App 之間切換
相對不適合的場景：
- 主要在手機上進行會議（行動版功能目前較有限）
- 需要極高精準度的多人講者識別（Otter.ai 等專門工具在這方面仍有優勢）
- Free 方案用戶（功能受限）
Notion AI Meeting Notes 和 Custom Instructions 的組合，讓「開會 → 記錄 → 轉化為行動」這條路徑從繁瑣變得幾乎自動。對於已經深度使用 Notion 管理工作的人來說，這是目前最值得優先啟用的 AI 附加功能。
常見 FAQ
Q：Notion AI Meeting Notes 需要什麼方案才能使用？
Plus 方案有限額試用，Business 和 Enterprise 方案完整支援。Business 方案月費為 $15，對於需要穩定使用的個人或小團隊是目前最合適的選擇。
Q：Custom Instructions 對舊錄音也有效嗎？
不會自動套用。Custom Instructions 只對新錄音或重新轉寫的錄音生效。如果要更新已完成錄音的摘要格式，需要點擊「Retry summary」重新生成。
Q：Notion AI Meeting Notes 可以識別不同講者嗎？
可以，但需要手動在系統中設定講者的名字和聲音特徵。設定完成後，AI 就能在轉寫稿中標注對應的講者。
Q：錄音完成後，音訊檔存在哪裡？
錄音檔儲存在錄音設備的本地端。打開 AI Meeting Notes 頁面後，可以在「Audio」選項中找到下載連結，建議有需要保留的錄音及時下載備份。
Q：Custom Instructions 可以和團隊分享嗎？
可以，但需要手動操作。把指令頁面分享給團隊成員，對方打開頁面後點選「+ Add to my instructions」即可加入自己的指令選單。指令本身預設是私人的，不會自動出現在其他人的選單中。