NOTION

為什麼手機 App 救不了你的習慣?用 Notion 打造能分析失敗原因的習慣追蹤系統

本文資訊以 2026 年 6 月為準,Notion 功能可能隨版本更新而變動。

手機裡那些習慣追蹤 App 的問題,從來就不是沒辦法記錄連續天數,而是每次斷掉的時候,頁面只冷冰冰地顯示數字歸零,卻沒辦法解釋為什麼在第 14 天停下來。一個只會顯示數字的工具,其實沒辦法解決習慣崩潰的根本原因。很多人把習慣追蹤移進 Notion,看中的就是資料庫能在打勾的同時順手留下生活脈絡。像是那天是不是突然出差、工作量有沒有暴增,或是身體不舒服請假?這些沒做到的真實原因,才是改善習慣的關鍵燃料。這裡會從最基礎的資料庫架構開始聊起,一路拆解進度條公式、連勝計算,到進階的 Formula 2.0 寫法,完整分享怎麼在 Notion 裡整理出一套能看出失敗規律的習慣追蹤系統。

手機習慣 App 的極限:為什麼只看連勝數字無法幫你建立習慣?

只有結果,沒有原因

市面上大多數習慣追蹤 App——無論是 Streaks、Habitify 還是各種 iOS 內建工具——的核心邏輯都一樣:記錄有沒有完成,然後顯示連續天數。這個設計在短期激勵上很有效,但遇到長期使用時就會遇到一個根本問題:App 只記錄「有沒有打勾」,不記錄「那天發生了什麼」。

連續 23 天打勾之後在第 24 天斷掉,App 顯示「歸零」,卻無法告訴使用者:這天是出差第一天?工作量異常高?還是只是下雨天心情不好?沒有脈絡,就無法改善系統。

習慣數據與其他生活數據完全分離

習慣 App 是孤立的。使用者的工作紀錄在 Notion、行程在 Google Calendar、健康數據在 Apple Health,但習慣打勾只活在 App 裡。當使用者想理解「出差期間哪些習慣最容易放棄」,根本沒辦法把這幾個系統的數據對照起來看。

Notion 的優勢不在於它是更好的習慣 App,而在於它可以把習慣數據和其他所有生活資訊放在同一個工作空間裡,讓交叉比對成為可能。

從零開始建構 Notion 習慣追蹤資料庫:最簡版的三個核心屬性

最簡版:三個屬性就夠

建立 Notion 習慣追蹤最直接的方式,是從一個乾淨的 Table 資料庫開始。每一列代表一天,每一欄代表一個習慣或一筆資料。
最基礎的設定只需要三個屬性:

  1. Habit(習慣名稱,Text 屬性)
    如果每個習慣都是獨立一列,這欄用來記錄是哪個習慣。
  2. Completed(完成狀態,Checkbox 屬性)
    當天是否完成。
  3. Date(日期,Date 屬性)
    記錄是哪一天的數據。

這個三欄結構雖然簡單,但能做的事遠比 App 多:只要用 Filter 篩選「Completed = false」並設定 30 天的時間範圍,就能立刻看出哪些習慣最常在哪段時間放棄。

加入備註欄:讓數據有脈絡

在基礎架構之上,再加一個 Notes(Rich Text 屬性)欄位,就能在打勾的同時記錄當天的狀態:「今天出差」「工作量很大,熬夜」「身體不舒服請假」。

這個小改動帶來的差異是根本性的。當使用者事後回顧,會開始看見模式:某個習慣每次在特定情境下才斷掉,而不是「毫無原因地失敗」。找到失敗模式,才有辦法設計對策。

建議的屬性類型對照表

屬性名稱屬性類型用途
HabitTitle習慣名稱
DateDate記錄日期
CompletedCheckbox是否完成
NotesRich Text當日脈絡備註
ProgressFormula完成率計算
StreakNumber連勝天數(手動或公式)

Notion 習慣完成率公式教學:如何把打勾欄位轉換成進度條?

完成率公式:把打勾轉換成數字

Notion 的 Checkbox 屬性在 Formula 環境中會被當作 truefalse,透過 toNumber() 函數可以轉換成 1 或 0。如果一天要追蹤 4 個習慣(以冥想、閱讀、運動、日記為例),完成率公式的寫法是:

round((toNumber(prop("冥想")) + toNumber(prop("閱讀")) + toNumber(prop("運動")) + toNumber(prop("日記"))) / 4 * 100)

這個公式會輸出 0 到 100 的百分比數字。

進度條視覺化:一個設定讓數字變成條狀圖

有了完成率的數字之後,點進 Formula 屬性設定,把「Number format」改成「Percent」,再把「Show as」切換成「Bar」,就能直接在 Table 視圖裡看到每一天的進度條。

每次打勾,進度條就即時更新——這個即時視覺回饋是保持習慣動力的關鍵機制之一。

Notion 習慣追蹤連勝天數計算:手動記錄與 Formula 2.0 自動公式

手動更新 Streak 欄位

最直接的連勝計算方式是在資料庫裡加一個 Streak(Number 屬性)欄位,每天完成習慣就手動加 1,沒完成就歸零。同時加一個 Best Streak(Number 屬性)欄位記錄歷史最高連勝。

雖然是手動操作,但這個方式的優點是穩定、不依賴複雜公式,對剛開始使用 Notion 追蹤習慣的使用者來說,是最低摩擦力的起點。

用 Notion Formula 2.0 自動計算連勝

Notion 在 2024 年推出的 Formula 2.0 版本新增了 List 資料型態和可以讀取關聯頁面屬性的函數,讓自動連勝計算成為可能。進階寫法需要建立兩個資料庫:一個「習慣記錄庫」和一個「習慣設定庫」,透過 Relation 連結,再用 filter()sort() 等函數計算連續完成天數。

具體公式範例(以 Thomas Frank 整理的寫法為基礎):

lets(
  logs, sort(filter(prop("習慣記錄"), current.prop("Completed")), current.prop("Date"), false),
  streak, 0,
  /* 依序比對日期是否連續,計算當前連勝天數 */
  streak
)

這個方向的公式有一定學習曲線,建議先從手動版本上手,熟悉資料庫結構之後再升級到自動版。

一眼看出習慣斷點:Notion 日曆視圖與週報群組設定技巧

Calendar 視圖:一眼看出斷點

在同一個習慣追蹤資料庫裡,新增一個 Calendar 視圖,設定「Calendar by」為 Date 屬性。接著在視圖的 Properties 設定裡,把 Checkbox 習慣欄位和進度條欄位設為顯示。

切換到 Calendar 視圖之後,每一天的格子裡就會直接顯示哪些習慣有打勾,哪些沒有。這個視圖讓「斷點」變得極度直觀——使用者不需要篩選,用肉眼就能看出哪幾天連續出現空格。

週報視圖:Table + Group by Date

在 Table 視圖的設定裡,選擇「Group by」Date 屬性,並在每個群組的底部欄位選擇「Average」>「Progress Bar %」,就能看到每一週的平均完成率。

這個設定讓使用者能快速看出哪幾週整體表現比較差,再配合 Notes 欄位裡的脈絡備註,通常就能找到規律性的失敗原因。

免手動新增頁面!用 Make.com 實現 Notion 習慣追蹤自動化流程

Notion 習慣追蹤系統的最大痛點之一是「每天都要手動新增一列」。雖然 Notion 有內建的 Repeating Template 功能,但更穩定的做法是透過 Make.com(前身為 Integromat)建立自動化流程:每天早上指定時間,自動在習慣記錄資料庫裡建立當日的新列,並帶入今天的日期。

這個設定只需要:一個 Make.com 帳號(免費方案即可)、Notion 整合連結,以及一個簡單的 Schedule 觸發器加上 Notion Create Page 動作。設定完成後,使用者每天打開 Notion,當天的紀錄列已經備好,只需要打勾就好。

該選 Notion 還是專用 App?一張表看懂習慣追蹤工具的挑選關鍵

考量點Notion 習慣追蹤專用習慣 App
手機推播提醒❌ 較弱,需要額外設定✅ 強,可設定多次提醒
脈絡備註✅ 可以加入豐富備註❌ 通常不支援
與其他工作數據整合✅ 可以放在同一工作空間❌ 完全獨立
自訂追蹤邏輯✅ 高度彈性❌ 功能固定
上手難度中等
離線使用有限大多支援

如果主要需求是手機推播提醒和快速打勾,專用 App 可能更適合。如果希望習慣數據能和工作紀錄、日記、目標管理放在一起,並且想分析「失敗原因」而不只是「失敗次數」,Notion 系統的優勢就會明顯得多。

拒絕半途而廢!確保 Notion 習慣追蹤系統長期運作的三個核心原則

  1. 從少量習慣開始
    習慣追蹤系統最常失敗的原因,不是系統設計太差,而是一次追蹤太多習慣。建議從 3 到 5 個最重要的習慣開始,等到系統運作順暢再慢慢增加。
  2. 每週固定回顧
    在 Notion 裡設定一個每週回顧的提醒,花 10 分鐘看上一週的 Calendar 視圖和週報數字。養成「不只是記錄,還要解讀」的習慣。
  3. Notes 欄位不要留空
    這欄的存在是整個系統差異化的關鍵。沒有完成習慣的那天,一定要留下幾個字說明原因。這個額外的 5 秒,是未來能夠找出失敗模式的基礎。

把 Notion 的習慣追蹤系統架設起來之後,過一陣子回頭看就會發現,以前那些莫名其妙斷掉的連勝紀錄,其實在生活裡都有跡可循。可能是只要出差那幾天,某個習慣就一定會漏掉;或者是只要前一天熬夜,隔天早上的固定行程就會泡湯。當習慣數據不再只是一個空洞的勾選符號,而是帶著當天的生活狀態時,就能針對這些容易失敗的場景提前想好應對方法,而不是每次斷掉都只能懊惱地從頭計算。如果想進一步減少每天手動輸入的麻煩,也可以參考 Notion Automations 自動化教學:從零打造免手動的資料庫工作流,或是評估 Notion Workers 怎麼用?內建自動化與第三方工具的深度抉擇,挑選最適合目前習慣步調的升級方式。

常見 FAQ

Q:Notion 習慣追蹤適合哪些人?

Notion 習慣追蹤最適合已經習慣使用 Notion 管理工作和筆記的使用者。如果日常生活本來就在 Notion 裡,把習慣追蹤也整合進來,能大幅減少在不同 App 之間切換的摩擦力。如果是 Notion 新手,建議先花一週熟悉基本的資料庫操作再開始建立習慣追蹤系統。

Q:Notion 免費版可以建立習慣追蹤系統嗎?

可以。Notion 的基礎習慣追蹤功能——資料庫、屬性設定、Formula 公式、多種視圖——在免費方案中都可以使用。部分進階的自動化功能(例如 Database Automations)需要 Plus 方案以上,但對多數個人使用者而言,免費版已經足夠。

Q:Notion 習慣追蹤能不能自動提醒?

可以部分實現。Notion 本身的提醒功能相對基礎,如果需要固定時間的每日提醒,可以在 Date 屬性的格子裡手動設定提醒,或者透過 Make.com、Zapier 等自動化工具連接外部通知服務。若對推播提醒的需求很高,可以考慮搭配 Todoist 或 Google Tasks 一起使用。

Q:Formula 2.0 的連勝計算公式難度高嗎?

有一定學習曲線,特別是需要理解 List 資料型態和 Relation 屬性的讀取方式。建議先從手動更新 Streak 欄位開始,等對 Notion Formula 語法有基本認識之後,再嘗試進階的自動計算寫法。Thomas Frank 在其教學文章中有提供可直接複製的免費範本。

Q:Notion 習慣追蹤和 Notion Automations 可以結合嗎?

可以。Plus 方案以上可以使用 Notion 內建的 Automations 功能,例如當習慣記錄的 Completed 欄位從未勾選變成勾選時,自動更新其他欄位的數值,或者觸發通知。配合外部的 Make.com 或 n8n,還可以做到更複雜的跨平台自動化流程。