本文資訊以 2026 年 6 月為準，部分功能需要 Notion Plus 以上方案，更新內容建議參考 Notion 官方發布說明。

工作常遇到這種狀況：任務紀錄在 Notion 的資料庫裡，行程卻排在 Google 日曆上，有時候一些隨手記錄的會議連結又散落在對話視窗中。各種代辦事項散落在不同的工具裡，每次確認時間都得在不同的分頁或 App 之間來回切換，稍微一不留神就會漏掉重要的事情。

這也是為什麼需要留意這款獨立 App 版的 Notion Calendar。它的核心價值就是把這些分散的資訊重新統整，在同一個日曆介面上，就能並排顯示 Google 日曆的行程以及 Notion 資料庫裡的任務。
這篇操作指南會從最基礎的雙向同步設定開始說明，包含怎麼連接 Google 日曆、如何把原本的任務資料庫掛載進去，並分享幾項能大幅縮短排程時間的實用整合技巧，非常適合正在尋找解決方案、想要建立統一行程系統的工作者參考。

Notion Calendar 是什麼？與舊版內建日曆檢視（Calendar View）有何不同？

在介紹具體功能之前，需要先分清兩個容易混淆的概念：

• Notion 內建日曆檢視（Calendar View）：
  這是 Notion 資料庫的一種顯示方式，讓有日期屬性的資料庫項目可以以日曆格式呈現，僅尚於 Notion 上使用。
• Notion Calendar（獨立 App）：
  這是 Notion 在 2024 年推出、繼續進化至 2026 年的獨立日曆應用程式，可以同步 Google 日曆資料，並將 Notion 資料庫的內容是跟 Google 日曆一起顯示在同一介面裡。

這篇文章的重點在後者——獨立 App 版的 Notion Calendar，以及如何將它與整個 Notion 工作流程整合在一起。

如何設定並連接 Google 日曆？Notion Calendar 雙向同步設定 5 步驟

連接 Google 日曆是 Notion Calendar 最核心的奥義，需要一次授權後即可雙向同步。

1. 下載至高 Notion Calendar App（iOS、Android 或桶面版）
2. 登入與 Notion 帳號相同的 Google 帳號（需要是同一帳號或已授權的工作空間）
3. 進入 Notion Calendar 設定頁面，點選「連接 Google 日曆」
4. 完成 Google 帳號授權流程（Notion Calendar 需讀取與寫入 Google 日曆的權限）
5. 授權完成後，Google 日曆的行程將直接出現在 Notion Calendar 主介面中

注意事項：
Google 日曆連接需要授權嘗試讀寫權限，建議先了解 Notion 的隆私權決暴後再授權。每次更新 Notion Calendar 版本後，可能需要重新確認授權狀態。

將 Notion 資料庫任務放進日曆：連動資料庫項目的完整步驟

Google 日曆連接好了之後，下一步是把 Notion 資料庫裡的任務也放進同一個日曆介面，這個整合的前提條件：資料庫裡的項目需要有「日期」屬性。如果任務資料庫已經設定了日期欄位，幾乎可以直接設定。

將 Notion 資料庫連接至 Calendar 的步驟：

1. 在 Notion Calendar App 內，點選左側側欄的「+」按鈕或「新增日曆」
2. 選擇「連接 Notion 資料庫」
3. 選擇對應的資料庫（例如任務資料庫），以及要依據哪個日期屬性顯示（例如「截止日期」或「建立日期」）
4. 設定完成後，資料庫項目會以独立區塊顯示在 Notion Calendar 日曆上，可跟 Google 行程之間區分顏色

Notion Calendar 實用技巧教學：4 個全面升級行程管理的進階操作

實用技巧①｜拖拽區塊直接修改行程日期

Notion Calendar 支援直接將日曆上的區塊拖放到其他日期，日期修改會同步回對應的 Google 日曆或 Notion 資料庫項目。不需要打開原項目、找到日期欄位、手動輸入，直接拖放就好。

實用技巧②｜會議行程一鍵檢索對應的 Notion 案頭文件

點選一張會議行程，Notion Calendar 會告訴這張會議欬幾個人已接受、會議連結是什麼，並可直接檢索對應的 Notion 文件。對於每天需要跨憑看規劃命體的工作者，這個功能省去很多跟蹤步驟。

實用技巧③｜利用 AI Meeting Notes 自動生成會議紀錄摘要

2026 年 3 月 Notion 更新加入了 Custom Instructions for AI Meeting Notes 功能，允許自訂 AI 會議紀錄的記錄風格與重點。

會議結束後，AI 自動生成會議摘要與行動項目，直接建立為 Notion 頁面連結到對應的行程項目，不需要手動輸入紀錄。這個功能當前屬於 Notion AI 附加功能，需要對應方案。

實用技巧④｜將儀表板視圖與日曆進度進行連動

如果 Notion 已建立儀表板或項目追蹤資料庫，可以把儀表板中的連結資料庫連接入 Calendar 顯示，讓進度節點導加羞限期、重要事件一目了然區塊顯示在日曆上。

Notion Calendar 常見使用場景：自媒體、小團隊與專案管理的實際應用

• 小團隊 / 協作小組：
  將團隊共用的项目發佈資料庫連接入共用日曆，每個成員可以看到整個小組的工作節奉，而不只是自己的行程。
• 自媒體內容創作者：
  將內容發布日曆資料庫連接入 Calendar，整月的發布計劃如何分布在日曆上一目了然。
• 專案管理：
  將專案进度資料庫的重要節點（開証日、交付日、展示日）連接入日曆，可同時看到 Google 會議行程與專案進度節點之間的時間關係。

Notion Calendar 的常見限制有哪些？離線使用與第三方日曆同步痛點

• 離線使用限制：
  Notion Calendar 需要網路連線才能完整同步 Google 日曆和 Notion 資料，離線使用功能有限。
• 不支援 Apple 日曆 / Outlook 直接同步：
  目前僅支援 Google 日曆直接連接，如需整合 Apple Calendar 或 Outlook，可以透過設定將 Apple 或 Outlook 日曆同步至 Google 日曆來間接實現。
• 日曆顏色區分有限制：
  不同來源（Google 日曆 / Notion 資料庫）的行程可以設定不同顏色，但同一 Notion 資料庫內的項目需透過資料庫屬性設定顏色，截至 2026 年月尚無法在 Calendar 主介面直接自由調色。

過往要打通不同工具之間的壁壘，通常得仰賴複雜的自動化串接排程，還不一定能達到理想的流暢度。Notion Calendar 算是用一種比較直覺的方式，把分散在任務資料庫和外部行事曆的代辦事項重新扣連在一起。

雖然在離線操作或第三方日曆的原生支援上，目前依然存在一些沒辦法忽視的限制，但對於平日高度依賴 Notion 進行專案管理，同時又需要用 Google 日曆和團隊對齊時間的工作者來說，一次性配置好底層架構後，每天早上只需點開同一個 App，就能對一整天的工作節奏了然於胸。比起在多個工具之間反覆橫跳，這樣省下的時間與精神成本，顯然更切合高效率工作流程的實際需求。

常見 FAQ

Ｑ：Notion Calendar 需要附加費用嗎？

Notion Calendar App 對所有 Notion 使用者免費開放，不需要另外訂閱。部分進階功能（例如 AI Meeting Notes）需要 Notion AI 附加功能，須搭配 Notion 付費方案使用。

Ｑ：Notion Calendar 支援 Apple Calendar 嗎？

目前僅支援 Google 日曆直接連接，不支援 Apple Calendar 直接整合。需要裴用 Apple Calendar 的使用者，可考慮指將 Apple Calendar 對应日曆同步至 Google 日曆來間接實現。

Ｑ：Notion 資料庫項目如何在 Calendar 上顯示？

資料庫項目需要具備日期屬性才能在 Calendar 上顯示。將資料庫設定為日曆連接後，選擇要顯示的日期欄位即可。

Ｑ：Notion Calendar 和 Google 日曆 App 直接用有何不同？

Google 日曆 App 只能看到 Google 日曆的行程；Notion Calendar 可同時顯示 Google 日曆行程和 Notion 資料庫項目，對於整天理主在 Notion 的人來說，資訊密度更高、切換成本更低。