Notion 圖表功能是將資料庫數據視覺化的內建檢視工具，能直接在軟體內產出長條圖、折線圖與圓餅圖。本文資訊以 2026 年 6 月為準，功能可能隨版本更新而變動。在過去，許多人在使用這款數位筆記時，經常會遇到一個大痛點，那就是辛苦記錄的大量資料，進了資料庫後卻很難直觀地看出發展趨勢。以前如果想要把這些密密麻麻的表格變成圖表，通常得額外安裝外掛工具，或者大費周章地把資料匯出到 Google Sheets 才能動手做圖。幸好官方在推出了內建的圖表功能後，陸續補齊了堆疊長條圖與日期分組選項，讓圖表的實用程度大幅提升。接下來的內容會整理從最基礎的 Chart View 設定，到實際架設儀表板的應用方法，一起來看看如何把靜態的格子變成好看又實用的視覺化洞察。

Notion Charts 是什麼？一次搞懂內建圖表的核心功能與架構

圖表即是資料庫檢視方式：免重整實現數據即時同步

Notion 的 Charts 不是獨立功能，而是資料庫「檢視方式（View）」的一種——跟 Table、Board、Calendar 一樣，可以為同一個資料庫建立多個 Chart 檢視。

這個設計的優點是：圖表和底層資料是同步的，資料庫更新後圖表即時反映，不需要另外「重整」。

Notion 圖表怎麼做？兩種快速新增 Chart View 的操作步驟

方法一：從現有資料庫新增

1. 開啟任何資料庫
2. 點選「+ Add a view」（新增檢視）
3. 在清單中選「Chart」
4. 選擇圖表類型，設定座標軸屬性

方法二：從頁面輸入斜線指令

在任何 Notion 頁面輸入 /chart，選擇圖表類型後連結現有資料庫，或建立新資料庫。

Notion Charts 四大圖表類型解析：找出最適合的數據應用場景

長條圖（Bar Chart）：結合 Breakdown by 堆疊功能的類別比較

最通用的選擇，適合大多數情境。可以比較不同類別的數量或數値，例如各類別的任務數量、不同月份的收入、各狀態的項目數。

2026 年新增的「Breakdown by」功能讓長條圖可以顯示堆疊效果——例如在月份的基礎上，再分解顯示每個類別的比例，讓一張圖同時呈現兩個維度的資訊。

折線圖（Line Chart）：利用 Rolling period 日期分組追蹤進度趨勢

需要 X 軸是日期或有順序的屬性才有意義。適合追蹤數値隨時間的變化（每日完成任務數、每月花費等）以及進度趨勢分析。

在設定上，X 軸必須選擇日期類型的欄位，Y 軸選擇要統計的數値。2026 版本的日期分組選項新增了 Rolling period，可以選擇以日、週、月、季、年為單位顯示。

圓餅圖與甜甜圈圖（Pie / Donut）：限定 7 類以內的一眼占比呈現

適合顯示比例分配，但有個實用限制：分類超過七個，各塊會太小而難以閱讀。適合各類別的占比（如不同類別內容的數量比例）、預算分配比例、完成率一眼呈現。

圓餅圖（Pie）和甜甜圈圖（Donut）設定方式相同，外觀上的差異是甜甜圈圖中間有空白，視覺上更簡潔。

數字圖（Number Chart）：串聯關鍵指標的大數字 KPI 看板

嚴格說不是「圖表」，而是把資料庫的某個統計値（總計、平均、計數等）以大數字的形式呈現，適合當作 KPI 板——例如本月完成任務數、資料庫總筆數、某個數値欄位的加總。通常搦配其他圖表一起放在 Dashboard 頁面使用效果最好。

整合多圖表的 Notion Dashboard 指南：打造一目了然的數據儀表板

Dashboard 功能說明

2026 年 Notion 推出 Dashboard 功能（目前限 Business 和 Enterprise 方案），讓使用者在一個頁面中整合多個資料庫檢視——包含圖表、表格、看板、時間軸——提供一眼看清整體狀況的介面。

即便沒有 Dashboard 方案，也可以用「嵌入資料庫」的方式手動建立類似效果：在一個頁面中插入多個 Linked View，各自設定不同的圖表類型和篩選條件，拼成一個自製的 Dashboard 頁面。

實用案例：內容管理 Dashboard

以部落格管理為例，可以在一個頁面中同時放：各文章狀態的長條圖（看有多少篇在不同進度）、每月發文數量的折線圖（追蹤發文節奏）、各類別文章數量的圓餅圖（看主題分布是否均衡）以及完成文章總數的數字圖。

精準呈現數據：Notion 圖表的篩選、分組與外觀自訂細節

篩選（Filter）與分組（Group）

Chart 檢視支援篩選和分組，讓圖表只顯示特定條件的資料：按「Filter」加入篩選條件（例如只顯示特定月份的資料），按「Group」將資料依某個屬性分組後再統計。這些設定不會影響底層資料，只影響該 Chart 檢視的顯示方式。

外觀設定

在圖表設定面板中，可以調整顏色主題、圖表高度（Small / Medium / Large / Extra large）、是否顯示格線、是否顯示資料標籤，以及 X / Y 軸的自訂名稱。

看著日常累積的任務和文字，從單調的表格一格格亮起來，變成有高低起伏的長條圖與折線圖，記錄的過程好像也多了一點踏實的重量。利用 Notion 圖表去整理生活或工作，核心的目的其實從來都不是追求介面的華麗，而是為了幫自己省下在無數資料裡迷路的時間，把目光留給更重要的決策。這次功能改版讓呈現能力更接近商業工具，不論是管理個人目標還是運作團隊專案，加幾個視覺化檢視，就能看清過去的足跡，也讓接下來的腳步走得更有方向。

常見 FAQ

Q：Notion Charts 免費版可以用嗎？

Chart 基本功能免費版可用；Dashboard 整合功能目前僅限 Business 和 Enterprise 方案。

Q：Notion Charts 可以匯出嗎？

目前 Notion Charts 無法直接匯出為圖片或 PDF 格式，需要透過截圖的方式儲存。

Q：圖表的資料可以跟多個資料庫嗎？

目前一個 Chart 檢視只能連結一個資料庫。如果需要整合多個資料庫的資料，建議先用 Notion Relation 或 Rollup 把資料彙整到同一個資料庫。

Q：Notion Charts 可以加入公式計算結果嗎？

Charts 目前不支援公式欄位作為 Y 軸的計算基礎，建議改用數字類型的欄位或 Rollup 整合數値。