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本文資訊以 2026 年 6 月為準，功能可能隨版本更新而變動。
每天早上開啟電腦，第一件事通常是整理昨天的未讀信件、確認專案進度、更新任務狀態。如果這些重複的瑣事都能自動搞定，早晨的時間就能直接留給真正需要思考的工作。
Notion Custom Agents 就是為了解決這個痛點而出現的功能。簡單來說，這個新工具讓使用者能在 Notion 內部建立專屬的 AI 小幫手，只要設定好觸發條件和指令，這個助理就會持續在背景定時執行。
這篇文章會完整拆解這個自動化功能的核心邏輯、設定步驟，並分享五個能直接套用的實作場景。
Notion Custom Agents 是什麼？核心概念與自動化運作機制
Notion Custom Agents 是 Notion AI 的內建自動化功能，不需要如 Zapier、Make 等第三方工具，直接在 Notion 設定、直接執行。
核心概念是：
- Trigger（觸發條件）：何時啟動 Agent？可設定每天、每小時、或設定對应收件倯時觸發
- Instructions（指令）：這个 Agent 具體要做什麼？用自然語言寫即可
- Actions（動作）：更新資料庫、創建頁面、發送通知等
簡單說，就是你寫一段命令對 Agent，Agent 幪照訥治、不斷重複執行。
Notion Custom Agents 支援哪些方案？費用計算與點數機制說明
Notion Custom Agents 目前僅限 Business 和 Enterprise 方案（就是對應台幣每月約 NT$600 以上的方案）。
關於費用試算：
- 2026 年 5 月 3 日之前：無費用免費体驗
- 2026 年 5 月 3 日之後：消耗 Notion Credits
建議初期先整理簡單的小任務，穩定了解自己的用量，再決定是否加購更多 Credits。
Notion Custom Agents 設定教學：5 步驟啟動 Autonomous 自動化模式
Step 1：進入設定頁面
- 點擊左側導覽列 Settings & Members
- 選擇 Connections
- 點擊 Custom Agents 選項
- 點擊右上角 + New Agent
Step 2：設定 Agent 名稱與指令
- Name：給你的 Agent 一個清晰的名字，例如「每日郵件整理小幫手」
- Instructions：用自然語言描述下任務，越具體越好，例如：
Step 3：設定 Trigger 時間
- Schedule：每天、每小時、每週
- Event-based：當某個指定屬性變更時
Step 4：善連接資料源
目前支援直接連接：
- Notion 資料庫
- Gmail（讀取郵件）
- Google Calendar
- Slack
連接完成後， Agent 就可以發起。
Step 5：啟動 Autonomous Mode
這是讓 Agent 真正 24/7 自動南化的關鍵。開啟 Autonomous Mode 後，Agent 就會依照你設定的 Trigger 持續執行，不需要你手動啟動。
Notion Custom Agents 應用場景：5 個提升工作效率的自動化實例
- 收件自動分類器
將 Gmail 收到的依區工作連接、客戶詢問、廠商消息自動新增到 Notion 對應的資料庫中，並標示優先級。 - 專案進度自動更新
每天確認按任務完成狀況、更新專案整體進度百分比，不需要手動盤點。 - 每周展望摘要生成器
每週一自動整理本週所有已完成任務、未完成任務、預警項目，生成摘要送到 Slack 或以 Notion 頁面呈現。 - 客戶追蹤自動提醒
當客戶專案超過 N 天沒有動作，Agent 自動建立追蹤提醒任務，並記錄最後發信日期。 - 內容發布後自動統計
每次將文章狀態標示為「Published」後，Agent 自動記錄發布日期、新增該文章至每月統計表。
誰適合使用 Notion Custom Agents？進階用戶與團隊的評估建議
Notion Custom Agents 最適合：
- 有大量重複性資料處理需求的小團隊或個人
- 已經重度依賴 Notion 管理工作的用戶
- 對視視覺化自動化設定感到隣乏的非技術人員
如果你用的是免費或 Plus 方案，現階段還沒有此功能，但可以先從 Notion AI 的 Autofill、Summary 功能开始融入AI 工作流。
Notion Custom Agents 最適合平常有大量重複性資料需要處理的團隊，或是工作流程已經高度依賴 Notion 的使用者。雖然目前只開放給 Business 以上的方案，但對於省下繁瑣轉錄資料的時間來說，確實是個很有感的升級。
如果目前使用的是免費版或 Plus 方案，一開始不用急著升級，先從 Notion AI 的自動填入（Autofill）或摘要功能開始用起，也能達到不錯的省時效果。
常見FAQ
Q：Notion Agents 和 Zapier 有什麼差別？
Zapier 需要在外部建立自動化流程，並按事件數計費。Notion Agents 則直接內建在 Notion 中，設定更簡單，指令也更自由（用自然語言而非設定成型化工作流）。缺點是目前連接第三方服務的數量比 Zapier 少。
Q：Agent 執行失敗怎麼辦？
每次 Agent 執行完畢（成功或失敗）都會有執行記錄可查看。建議一開始先用簡單指令測試，確認遇期達到預期結果後再逐步複雜。
Q：多人協作的小幫手可以共用嗎？
可以。建立 Agent 後，可以選擇分享給工作區內特定成員、或整個工作區共用。