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Notion 正在調整密碼登入規則，未來只輸入密碼將無法直接登入帳號，必須再通過一道身分驗證。不過，這項政策並非要求所有使用者強制啟用雙重驗證（2FA），原本使用電子郵件驗證碼、Passkey 通行密鑰，或透過 Google、Apple、Microsoft 等第三方帳號登入的人，仍可繼續使用各自適用的登入方式。
這次變動來自 Notion 於 2026 年 10 月 13 日發布的官方公告，主要目的是降低密碼外洩、重複使用密碼及撞庫攻擊帶來的帳號風險。新規將在接下來幾個月分階段推行，尚未設定第二道驗證的密碼使用者，會陸續收到調整通知。
對長期使用 Notion 管理工作的人而言，登入時多輸入一組驗證碼並不是太大的負擔，真正麻煩的是手機遺失、驗證器故障，或原本綁定的學校與公司信箱已經停用。尤其當專案進度、客戶資料、網站內容及自動化流程都放在同一個工作區時，即使資料仍完整保存在雲端，只要帳號無法登入，日常工作就可能受到影響。
本文資訊更新至 2026 年 11 月 4 日，依據 Notion 官方公告及 Help Center 文件整理。新政策仍在分階段實施，實際適用時間與設定選項可能因帳號而異。
Notion 2026 登入新規改了什麼？為什麼開始要求雙重驗證？
Notion 於 2026 年 10 月 13 日發布〈Making password login safer on Notion〉，宣布未來使用密碼登入時，需要增加第二道驗證程序。過去只要輸入電子郵件與正確密碼，就能進入帳號；新政策實施後，仍使用密碼的人必須另外完成驗證，才符合新的登入要求。
這項調整主要針對密碼本身的安全限制。許多人習慣在不同網站使用相同或相似的密碼，一旦其中一個平台發生資料外洩，攻擊者就可能取得帳密組合，並嘗試登入其他服務。這種利用外洩帳密大量測試登入的行為稱為撞庫攻擊（Credential Stuffing），即使 Notion 本身沒有發生資料外洩，帳號也可能因為其他網站的安全事件受到波及。
增加第二道驗證後，攻擊者即使取得密碼，通常還需要通過另一項驗證才能登入。這並不能保證帳號絕對安全，但至少能降低單一密碼失竊帶來的風險，也讓使用者有機會在異常登入時及早察覺問題。
Notion 強制的是密碼登入的第二道驗證，不是所有帳號都必須開啟 2FA
這次政策最容易引起誤解的地方，在於「Notion 強制雙重驗證」並不完全等於所有使用者都必須額外設定驗證器。
依照官方公告，新增或變更 Notion 密碼時，系統會引導設定兩步驟驗證，可選擇驗證器產生的一次性代碼，或在支援地區使用手機簡訊。原本已經使用密碼搭配 2FA 的帳號，則不需要因為新政策重新設定。
至於長期使用密碼、卻尚未啟用兩步驟驗證的人，Notion 將在接下來幾個月分批通知，並提供調整時間。官方表示，受影響使用者會在僅用密碼的登入方式停用前收到期限與操作說明，目前尚未公布適用所有帳號的統一截止日期。
另外，有些帳號雖然保留以前設定的 Notion 密碼，平常卻早已改用電子郵件驗證碼或其他登入方式。對這類帳號，Notion 表示在確認其他登入方式有效的情況下，可能直接停用長期未使用的密碼，而不要求使用者特別為舊密碼新增 2FA。
因此，即使沒有設定 Notion 密碼，也不代表未來會被禁止登入。原本使用電子郵件驗證碼、Passkey、Google、Apple、Microsoft，或符合組織政策的單一登入（SSO），仍可依照官方提供的方式繼續使用。
為什麼 Notion 官方說明還寫著「2FA 不是強制功能」？
查閱 Notion 的兩步驟驗證說明文件時，仍可能看到「Two-step verification isn't required」的文字，這與 2026 年 10 月公布的新政策看起來有些矛盾。
兩份文件的差異主要在於適用範圍。原有說明介紹的是 Notion 2FA 功能及一般設定方式，新公告則針對密碼登入提出額外要求，明確表示未來不能繼續只靠密碼完成登入。
因此，不能因為舊版說明仍寫著非強制，就認定密碼登入會一直維持原本的規則；同樣地，也不能把新公告延伸解讀成 Notion 即將取消電子郵件驗證碼、Passkey 或第三方登入。
如果帳號尚未收到任何通知，可以先檢查目前實際使用的登入方式，無須急著改掉所有設定。
Notion 沒有智慧型手機還能登入嗎？不同登入方式有什麼差別？
沒有智慧型手機，並不代表無法繼續使用 Notion。這次政策要求增加驗證步驟的是密碼登入，其他免密碼登入方式並未因此全面停用。
目前 Notion 提供多種登入選項，包含電子郵件一次性驗證碼、Passkey 通行密鑰、第三方帳號與企業 SSO。這些方式的操作流程、安全性及恢復條件都不同，不能單純用是否需要手機來判斷哪一種比較合適。
Notion 2FA、Passkey、電子郵件驗證碼與 SSO 比較
| 登入方式 | 運作方式 | 主要優點 | 需要留意的限制 |
| 密碼＋驗證器 | 輸入密碼後，再提供驗證器產生的代碼 | 降低單一密碼外洩造成的風險 | 驗證器遺失時需要備用碼或其他恢復方式 |
| 密碼＋SMS 簡訊 | 輸入密碼後，接收手機簡訊驗證碼 | 不必另外使用驗證器 App | 地區可能不支援，也會受到門號、漫遊及簡訊接收狀況影響 |
| 電子郵件驗證碼 | 透過綁定信箱接收一次性登入碼 | 不必設定永久密碼或手機驗證器 | 信箱停用或無法收信時，可能無法登入 |
| Passkey 通行密鑰 | 使用裝置、密碼管理工具或安全金鑰完成驗證 | 具備較強的抗釣魚能力 | 需要考慮裝置遺失與通行密鑰備援 |
| Google、Apple、Microsoft | 透過第三方帳號驗證身分 | 可沿用既有帳號安全設定 | 依賴第三方帳號是否仍可使用 |
| 企業 SSO | 透過組織指定的身分識別系統登入 | 方便企業集中管理帳號與權限 | 登入與恢復方式可能受到組織政策限制 |
對主要使用電腦處理工作的人來說，電子郵件驗證碼通常較容易上手，只要能正常收信，就不需要額外安裝手機驗證器。不過，這也意味著電子郵件帳號本身的安全性相當重要，一旦信箱被入侵或失去存取權，Notion 登入也可能受到影響。
Passkey 則適合希望減少密碼管理負擔的人。它可以使用電腦上的作業系統憑證管理機制、支援的密碼管理工具，或符合 FIDO2 標準的實體安全金鑰，因此不一定需要透過智慧型手機操作。
至於企業 SSO，實際登入規則通常由公司或組織決定。如果工作區透過 Okta、Microsoft Entra ID 或 Google Workspace 等服務管理身分驗證，即使 Notion 本身提供其他登入方式，也不代表能繞過公司設定的安全要求。
Passkey 為什麼比傳統密碼與驗證碼更能防範釣魚攻擊？
Passkey 使用公私鑰加密機制。建立通行密鑰時，系統會產生一組對應金鑰，私鑰保存在使用者的裝置或受保護的憑證管理環境中，登入時則透過密碼學驗證確認身分，不必將私鑰傳送給 Notion。
這種設計與一般密碼最大的差別，在於驗證結果會與真正的服務網域綁定。假設有人建立一個外觀與 Notion 幾乎相同的假登入頁面，傳統密碼及一次性驗證碼仍可能被使用者誤填，攻擊者甚至能在驗證碼有效期間內即時轉送資訊；Passkey 使用的 FIDO/WebAuthn 機制則能阻止假冒網域取得對真正網站有效的驗證結果。
美國國家標準暨技術研究院（NIST）在 SP 800-63B-4 身分驗證指引中，也明確區分一般一次性驗證碼與具備抗釣魚能力的驗證方式。驗證器代碼雖然能降低密碼遭竊後直接登入的風險，卻不能完全阻止即時釣魚攻擊。
不過，使用 Passkey 並不代表完全不需要考慮帳號恢復。Notion 目前允許每個帳號設定最多五組通行密鑰，可使用同步型 Passkey，也能使用裝置綁定型安全金鑰。如果唯一的通行密鑰保存在某部已故障的裝置上，又沒有其他可用登入方式，仍然可能無法進入帳號。
因此，Passkey 的安全優勢主要來自驗證機制本身，而實際使用是否方便，還得看通行密鑰存放在哪裡，以及更換裝置時能不能正常取回。
Notion 驗證器遺失、信箱停用怎麼辦？帳號救援方式整理
Notion 增加登入驗證後，帳號恢復會成為另一項需要事先確認的問題。密碼遺失通常還能透過電子郵件重設，但如果連信箱都無法使用，或驗證器與備用碼同時遺失，處理方式就會複雜許多。
尤其是長期保持登入狀態的人，可能好幾個月都沒有重新驗證身分，直到換電腦、清除瀏覽器資料或被系統要求重新登入，才發現原本的驗證方法已經失效。
驗證器或手機遺失，可以使用 Notion 六組備用碼
Notion 在首次設定兩步驟驗證時，會提供六組備用碼（Backup Codes），每一組只能使用一次。它們的用途是在原本的驗證器或手機無法使用時，讓帳號持有者仍有機會完成密碼登入所需的第二道驗證。
依照官方說明，使用者可以先輸入 Notion 帳號與密碼，當畫面要求提供第二道驗證時，選擇 Try another method，再點選 Use backup code，輸入尚未使用的備用碼即可繼續驗證程序。如果所有備用碼都已使用完畢，則可在仍能進入帳號設定的情況下重新產生。
備用碼應保存在 Notion 工作區以外，最好是有適當保護、卻又能在緊急時獨立取用的位置，例如可靠的密碼管理工具、加密儲存空間，或安全保管的紙本。若直接把備用碼存進同一個 Notion 頁面，等到帳號無法登入時，可能連救援需要的資料都一起拿不到。
還需要區分的是，備用碼主要用於 Notion 的兩步驟驗證流程，並不能保證恢復已經失效的電子郵件帳號，也無法直接解除企業 SSO 的組織限制。
學校或公司信箱停用，能否更換 Notion 主要電子郵件？
使用學校信箱註冊 Notion 的情況相當常見，但畢業後信箱可能停用；公司信箱則可能在離職時立即被關閉。如果 Notion 帳號一直沒有更換主要電子郵件，平常又習慣保持登入狀態，很容易忽略這項風險。
根據 Notion 無法登入帳號的官方說明，若已失去原電子郵件的存取權，但帳號有設定 Notion 密碼，符合相關驗證條件時仍可能從設定中更新電子郵件地址。操作位置為 Settings → 個人帳號 → Account security → Manage emails，新增新地址並完成驗證後，即可將其設定為主要信箱。
Notion 也提供次要電子郵件功能，允許同一個帳號新增最多五個經過驗證的次要信箱。這些信箱可以用於登入、接收頁面分享及被提及，對希望同時保留個人與工作電子郵件的人而言相當實用。
但企業管理帳號可能受到組織的網域與信箱政策限制，不能假設任何帳號都能自由加入個人信箱。
另一個需要留意的情況，是帳號原本沒有設定 Notion 密碼，卻已經無法收取舊信箱的驗證碼。官方指出，這種情況可能仍會被要求透過原信箱確認身分，因此未必能直接從設定頁面完成更換。
如果所有可用的驗證方式都已失效，就需要聯絡 Notion 官方支援。帳號能否恢復仍取決於實際驗證條件與官方處理結果，不能保證只要提出申請就一定能取回。
已經無法登入 Notion，應該先檢查哪些事情？
如果只是原本的密碼無法使用，可以先確認帳號是否已受到新政策影響，再嘗試使用電子郵件一次性驗證碼、已設定的 Passkey，或其他已連結的登入方式。
若問題發生在兩步驟驗證階段，則應確認是否仍有其他可用的驗證方法，或是否保留尚未使用的備用碼。對於使用 Google、Apple 或企業 SSO 的帳號，也需要檢查問題究竟發生在 Notion，還是對應的身分提供者。
如果目前仍有一部電腦保持登入狀態，不宜在尚未確認其他登入方法之前，就急著登出所有裝置或移除既有驗證設定。保留現有存取權，通常更有利於確認帳號資訊、檢查驗證方法，以及處理重要資料。
Notion 密碼登入新規實施前，建議完成五項安全檢查
新政策採分階段實施，沒有必要等到系統突然要求新增驗證方式時，才開始確認帳號設定。尤其是工作區內存放大量專案資料，或平常會在不同裝置登入的人，最好提前檢查登入流程與帳號恢復方式。
1. 確認 Notion 目前使用哪一種登入方式
先在 Notion 側邊欄開啟 Settings，進入個人帳號的 Account security，檢查密碼、兩步驟驗證及 Passkey 的設定狀態。
如果平常透過 Google、Apple 或 Microsoft 登入，也應確認對應帳號仍然有效。部分使用者可能早已忘記當初設定的 Notion 密碼，甚至不確定目前究竟是使用密碼登入，還是一直透過第三方帳號完成驗證，這些情況都適合先從帳號設定確認。
若帳號已經使用密碼搭配 2FA，通常不需要額外變更；如果只依賴密碼登入，則可以提前設定第二道驗證，避免收到新政策通知時才匆忙處理。
2. 設定兩步驟驗證，並確認備用碼能正常取得
需要繼續使用 Notion 密碼的人，可以在 Account security 找到 2-step verification，選擇 Add verification method，再依照畫面設定驗證器或簡訊驗證。
目前官方支援使用驗證器產生的代碼，以及部分地區適用的 SMS 簡訊。由於簡訊功能並未在所有地區開放，實際能使用哪一種方式，仍要以帳號顯示的選項為準。
完成設定後，除了確認驗證方式可以正常運作，也應立即保存系統提供的備用碼。Notion 最多允許設定四種兩步驟驗證方法，包含兩個驗證器及兩組手機號碼，但是否需要額外設定，仍可依實際使用情況決定。
不建議為了方便，把驗證器設定 QR Code、一次性驗證碼或備用碼直接存放在公開的協作頁面中。
3. 檢查 Passkey 與其他登入方式是否有備援
如果已經使用 Passkey，可以確認目前的通行密鑰儲存在作業系統、密碼管理工具，還是特定硬體安全金鑰上。
例如，使用 iCloud 鑰匙圈管理 Passkey 的人，應確認 Apple 帳號的存取與恢復方式；如果通行密鑰只保存在某支硬體安全金鑰，則需要評估遺失後是否仍有其他登入方法。Notion 允許同一個帳號設定多組 Passkey，因此可以依照需求安排備用裝置或另一種憑證管理方式。
此外，應在原本的登入方式仍然有效時測試替代方法，確認可以成功進入同一個 Notion 帳號，而不是意外建立另一個新帳號。
4. 更新主要信箱，避免帳號依賴已停用的電子郵件
確認主要電子郵件是否仍能正常收信，是帳號安全檢查中容易被忽略的一項。
如果目前使用的是學校、公司或未來可能停用的電子郵件，建議先確認是否符合更換條件，必要時更新主要信箱，或在帳號與組織政策允許的情況下加入次要信箱。
這項檢查對團隊也很重要。當工作區擁有者或管理員的帳號綁定個人無法長期控制的信箱，未來可能在交接、離職或組織調整時產生權限問題。若工作區透過企業 SSO 管理身分，則應另外確認組織管理員提供的恢復與交接程序。
5. 匯出 Notion 重要資料，並確認檔案能否實際使用
Notion 提供工作區內容匯出功能，使用者可透過網頁版或桌面版，前往 Settings → Workspace → General → Export all workspace content，依照工作區提供的選項匯出資料。
常見的匯出格式包括 HTML，以及 Markdown 與 CSV。HTML 適合保留方便閱讀的頁面內容，Markdown 可用於保存文字與部分頁面結構，CSV 則適合保存資料庫中的表格資料。如果工作區包含大量附件，也應確認匯出後的檔案是否完整。
不過，Notion 官方特別提醒，匯出的工作區內容無法直接重新上傳，立即還原成原本的完整工作區。某些私人頁面或受到 Teamspace 權限限制的內容，也可能不會包含在匯出檔案中。
這表示即使成功保留文章、圖片與資料庫內容，也不能直接假設原本的協作權限、資料庫關聯、自動化設定及第三方整合都能一併恢復。對於將 Notion 作為網站 CMS、專案管理中心或客戶資料庫的使用者，備份應該依照實際資料用途安排，而不只是定期下載一份檔案。
依照官方文件，工作區匯出完成後會收到包含下載連結的電子郵件，連結有效期限為七天。下載後最好實際開啟重要頁面、檢查附件與資料庫內容，確認備份在離開 Notion 的情況下仍然可讀。
如果希望進一步了解 Notion 雲端儲存與備份限制，也可以參考Notion 儲存失敗怎麼辦？從「Storage operation did not complete」看雲端工作區的備份與單點依賴。
Notion 登入規則改變，對數位遊牧與團隊工作有什麼影響？
當 Notion 只用來記錄日常筆記時，短時間無法登入可能只是暫時的不便；但如果它同時負責管理文章排程、客戶專案、網站資料庫與工作自動化，帳號存取問題就可能直接影響既有流程。
例如，使用 Notion 作為網站內容管理中心的人，可能透過資料庫管理文章狀態、分類與發布日期，再交由自動化工具同步至網站。如果唯一具備完整管理權限的帳號突然無法登入，便可能無法修改排程、調整權限或處理發布錯誤。
不過，個人帳號暫時無法登入，也不代表所有已授權的 Notion API 整合一定會立即停止運作。這些服務能否持續執行，仍取決於整合授權、工作區權限及系統設定，需要分別確認。
數位遊牧工作者需要考慮跨國驗證與裝置遺失問題
經常跨國移動的人，除了可能遇到手機遺失、電腦故障，也需要考慮更換 SIM 卡、國際漫遊及簡訊接收不穩定等情況。
如果習慣使用 SMS 作為第二道驗證，在某些國家可能會因為門號或網路問題而無法即時取得驗證碼。使用 Passkey 或驗證器可以減少對電信網路的依賴，但如果所有驗證資料都集中在同一部手機，仍可能因裝置遺失而受到影響。
對這類工作方式而言，除了選擇方便登入的方法，也應確認其他裝置能否正常存取帳號，並將必要的恢復憑證與重要文件保存在適當的位置。尤其是長時間在外移動時，不宜把唯一的登入方式與所有備援資訊都放在同一部設備上。
多人團隊應確認工作區管理權限與資料恢復流程
團隊使用 Notion 時，還需要考慮成員離職、管理員異動及企業登入政策的影響。
如果工作區只有一個人掌握重要管理權限，一旦該帳號失效，其他成員即使還能閱讀部分資料，也可能無法調整工作區設定、變更成員權限或處理整合服務。若使用 SSO，則應由組織管理員確認身分識別提供者的帳號恢復方式，以及緊急情況下的管理權限安排。
在方案與權限允許的情況下，可以評估是否需要其他具備適當管理權限的人員，並建立離職交接及重要資料匯出的處理程序。這些安排不一定需要複雜的資安系統，但至少應確保當主要管理員無法處理工作時，團隊還有其他可行方式維持必要的操作。
此外，帳號安全與資料備份仍是兩件不同的事情。即使工作區有多位管理員，也不代表匯出資料就能完整重建所有內容；反過來說，即使已經保存一份可閱讀的備份，也未必能立即恢復原本的協作環境。
Notion 密碼登入新規上線前，應該先做哪些準備？
Notion 已經確定逐步取消只有密碼的登入方式，但目前仍採分階段實施，並非所有帳號都會在同一天受到影響。使用密碼登入的人，可以提前設定兩步驟驗證；原本使用電子郵件驗證碼、Passkey 或第三方帳號的人，則應確認這些登入方式是否仍然有效。
如果沒有智慧型手機，也不需要因此擔心未來一定無法使用 Notion。電子郵件驗證碼與支援的桌面 Passkey 都是可考慮的選項，只是每種方式都有自己的恢復條件，仍需要依照實際使用的裝置與帳號情況選擇。
對已經把工作資料集中在 Notion 的使用者來說，現在最適合做的事情，是趁帳號仍能正常登入時確認主要信箱、整理驗證方式、保存備用碼，並檢查重要資料是否能獨立匯出與閱讀。等到換電腦或需要重新登入時才發現原本的信箱已停用，處理起來往往比預先完成設定麻煩得多。
常見FAQs
沒有。新政策主要要求使用 Notion 密碼登入的帳號增加第二道驗證，並採分階段實施；使用電子郵件驗證碼、Passkey 或第三方登入的人可繼續使用適用方式。
Notion 於 2026 年 10 月 13 日公告新規，表示會在接下來幾個月分批通知受影響使用者，目前沒有適用所有帳號的統一截止日期。
可以。電子郵件一次性驗證碼，以及支援桌面裝置、密碼管理工具或硬體安全金鑰的 Passkey，都是不一定需要智慧型手機的選項。
Notion 2FA 為密碼登入增加第二道驗證；Passkey 使用公私鑰機制，具備較強的抗釣魚能力；電子郵件驗證碼則是依靠可正常收信的電子郵件完成免密碼登入。
如果使用密碼搭配 2FA，可在第二道驗證畫面選擇其他方法，使用尚未使用的備用碼。首次設定 2FA 時會取得六組備用碼，每組只能使用一次。
建議保存在 Notion 以外、具有適當保護且能獨立存取的地方，例如可靠的密碼管理工具、加密儲存空間或妥善保管的紙本。
如果仍可登入且符合官方的驗證條件，可透過 Account security 的 Manage emails 新增、驗證新信箱並設為主要地址；若所有登入方式失效，需聯絡官方支援，無法保證一定恢復。
取決於通行密鑰是否同步、是否保有其他 Passkey 或登入方式。Notion 支援每個帳號最多五組 Passkey，建議在原裝置可用時預先安排備援。
不行。Notion 官方表示，匯出內容不能直接上傳並完整重建原工作區；部分私人頁面、權限、資料庫關聯及整合設定也可能無法隨匯出完整保存。
不一定。既有 API 整合能否繼續執行，取決於整合授權、工作區權限與服務設定；但帳號無法登入可能影響文章修改、排程調整與管理員操作。