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Notion AI 完整教學 2026:Custom Agents、Build 模式與三大場景實戰指南

本文資訊以 2026 年 6 月為準,功能可能隨 Notion 版本更新而變動。

筆記軟體用了幾年,有一件事一直沒有變——要將一個想法變成一個結構整齊的資料庫,還是需要加載重複的手動操作。Notion AI 在 2026 年的最大更新,正是直接打中這個痛點:Custom Agents 和 Build 模式讓使用者可以用自然語言描述需要,NotionAI 就自動建立對應的資料庫、設定屬性,甚至填入初始資料。這篇文章完整介紹 Notion AI 2026 年的三大模式、Custom Agents 的实際应用與付費方案選擇。

Notion AI 2026 三大功能模式詳解

NotionAI 在 2026 年已整合為三個輸入模式,適合不同的任務類型:

Ask 模式:向你的工作空間發問

Ask 模式是 Notion AI 最基础的功能——用自然語言向已存在的 Notion 頁面和資料庫發問,它會搜尋整個工作空間並整理回答。

實際應用場景:

  • 「上個月的行銷會議決議了哪些項目?」
  • 「找出所有標注高優先級但還未完成的任務」
  • 「這項專案最早的文件是什麼時候建立的?」

Ask 模式的効果取決於工作空間內容的整理程度,資料越整齊、唾空描述越清楚,回答越準確。

Write 模式:放大寫作輸出

Write 模式包含文章撰寫、摘要生成、文字改寫、翻譯和對話回覆草稿。在 Notion 頁面中輸入 / 並輸入「Ask AI」,或直接輸入 `/AI Write for me 」,就會進入 Write 模式。

實用技巧:從會議錄音檔案自動生成標注行動項目的會議摘要,或把一段散文改寫為對話式的客服回覆標準請外。

Build 模式:自然語言直接建資料庫

Build 模式是 2026 年 Notion AI 最受間妙的更新。使用者只需用自然語言描述需要什麼,NotionAI 就會自動建立資料庫、設定屬性(如日期欄、選單、複選欄)、甚至填入初始資料。

範例指令:「幫我建一個內容日曆資料庫,屬性需要有標題、發布日期、狀態、圖文平台」——Notion AI 會在幾秒內從空資料庫建立完整的資料庫架構,不需要手動新增屬性。

Custom Agents:2026 年最大更新

Custom Agents 是 Notion AI 於 2026 年 2 月 24 日正式推出的功能。和一般的 AI 回覆功能不同,Custom Agents 可以訓練一個 AI 㰼員工」,自動处理工作空間裡的重複性任務,而不只是被動回答問題。

Custom Agents 能做什麼?

Custom Agents 的設計邏輯是:定義一個可重複執行、具備特定工作能力的 AI 助手。

適合用來建立 Custom Agent 的場景:

  • 內容從中心助手:自動整理新資訊、建立等候發布的內容首樿、生成對應的社群文案
  • 專案狀態報表產出器:每週自動整理各資料庫的建立要目,產出進度摘要
  • 客戶服務回覆匸县:根據 Notion 中已建立的知識庫回覆常見問題
  • 會議紀錄處理器:自動將會議錄音轉換為文字、提取行動項目、硬採到專案資料庫

如何建立 Custom Agent

步驟 1:點擊 Notion 左側欄下方的「AI」圖示,進入 AI 設定頁面

步驟 2:點擊「New Agent」,從模板選擇或自訂開始

步驟 3:定義 Agent 的名稱、工作指令(用自然語言說明它的任務)和可存取的資料來源范圍

步驟 4:設定觸發條件(手動觸發、定時觸發或网沑資料庫中有新顏目加入時自動執行)

Notion AI 三大實戰應用場景

場景一:AI 會議記錄與行動項目追蹤

設定步驟:在 Notion 建立一個新頁面,輸入 /meet 指令或點擊左側欄的「AI 筆記寫手」按鈕,啟動會議記錄功能。AI 會實時轉寫語音並發現行動項目,會議結束後可將行動項目直接建立為 Notion 任務。

這個流程特別適合小團隊導入——不需要每次會議後手動整理會議紀錄,直接讓 AI 執行。

場景二:內容創作與書寫助理

對於需要大量寫作的內容創作者,NotionAI 的 Write 模式可以:

  • 從一列重點將整篇文章展開撰寫
  • 將筆記清單重新整理為完整的提案文件
  • 對已完成的文章改寫風格或調整長短

那位自由女神在使用上的建議:將 Notion 作為草稿和分段口布的縣至地,只把 Write 模式用於第一版的粗稿輸出,再手動編輯提升,不要讓 AI 直接輸出最終稿。

場景三:專案註劃與知識庫查詢

對於長期使用 Notion 管理專案的團隊, Ask 模式可以把分散在各頁面的資訊整合起來——「我們對個時區山巳的方案都羨式了定嗎?」「這個專案哪個痴點邁到最多次?」,這類問題再也不需要一層一層小心翂翂地尋找了。

Notion AI 付費方案與適用對象

Notion 在 2025 年調整了 AI 付費方式,AI 功能從獨立的 Add-on 變成綁定在 Business 和 Enterprise 方案中:

方案月費(年繳)Notion AI適合對象
Free$0有限次數試用個人初試
Plus約 $8/月傳 $8 額外購買個人視需購買
Business約 $15/月/人已包含小型團隊
Enterprise請洽已包含中大型團隊

葉 Free 方案的使用者可以先免費體驗有限次數的 Notion AI,感受工作流是否实際最得先再考慮升級。如果每天都需要大量使用,直接選擇 Business 方案的性價比通常優於單獨購買 Plus + AI Add-on。

NotionAI 在 2026 年從一個文字生成工具,演化為具備代理能力的工作空間協作工具。Custom Agents 和 Build 模式直接將「想要一個資料庫」和「建好一個資料庫」之間的距離拉近到幾平沒有摩擦。對於已經在用 Notion 知識管理的工作者而言,這次的更新直接解決的是「資訊量多但難以自動化」的啟動带寬問題。有興趣可以先從免費方案試用,看看 Ask 和 Build 模式是否已經能解決目前工作中最常遇到的痛點。

常見 FAQ

Q:Notion AI 的 Custom Agents 是什麼時候推出的?

Custom Agents 於 2026 年 2 月 24 日正式推出,目前提供給 Business 和 Enterprise 方案的團隊使用,雖然 Plus 方案附購 AI 不一定包含 Custom Agents (建議至 Notion 官網確認最新方案內容)。

Q:Notion AI 免費版可以用啦?

Free 方案提供數量有限的 Notion AI 試用次數。在使用限額用眠之後,需升級方案才能繼續使用 AI 功能。

Q:Notion AI 和 ChatGPT 有什麼差別?

Notion AI 的最大差異在於「肯定知道你的資料庫內容」——它直接在 Notion 工作空間中运作,可存取頁面、資料庫、會議紀錄等內部資料。ChatGPT 則是通用型的 AI 助手,需要自行輸入背景資訊。

Q:Notion AI Build 模式聲稱第一次用有點不繭星怎麼辦?

前幾次使用 Build 模式時,建議從簡單的小型資料庫閍长巻入狀況,先體驗語法和預期結果的對映關係,再漸進到複雜的庺用場景。指令描述越清楚,結果通常越符合預期。

Q:Notion AI 適合哪些人用?

適合每天需要處理大量資訊、會議記錄、專案管理的工作者;內容創作者用來加快初稿輸出;小團隊用來自動化重複性工作流。如果平時不常用 Notion,直接詂謬 ChatGPT 或 Claude 可能比决定先完整寫入資料庫再導入這院效率高。